在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在新的形势下显得捉襟见肘，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为解决企业档案管理的各类痛点应运而生，助力企业实现财务数字化转型。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
当下，数电票的发展势如破竹。到2025年，数电票将完成全覆盖，在政策层面，电子发票接收已合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，而且在查找和分析数据时效率极低，这无疑增加了企业的运营成本。
财务人员则深受档案整理之苦。繁琐的档案整理工作不仅耗时耗力，还十分枯燥。他们需要花费大量的时间和精力去整理、分类和装订档案，这使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员同样也有自己的烦恼，报销流程繁琐让他们苦不堪言。从提交报销申请到审批通过，整个过程需要经过多个环节，涉及到大量的纸质单据和人工审核，这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了他们的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险造成财税管理低效等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的存储、打印和运输等方面，这些成本在企业的财务报表中一目了然。而高隐形成本则体现在内部协作的不顺畅上，由于档案管理的不规范和数据的不共享，各个部门之间的沟通和协作变得困难重重，导致工作效率低下。高合规风险则是由于企业在档案管理方面无法满足相关法规和政策的要求，可能面临税务处罚等风险。
解决方案概述：合思档案的一站式智慧之选
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的人员提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务档案的数字化管理，合思档案可以将企业的各类财务数据进行整合和分析，为企业高管提供有价值的决策依据。同时，合思档案还能保障企业的合规运营，帮助企业满足相关法规和政策的要求，降低合规风险。在决策数智化方面，合思档案提供的数据分析和预测功能可以帮助企业高管更好地把握市场趋势和企业发展方向，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以大大提高他们的工作效率。通过自动化的档案整理和分类功能，合思档案可以减少财务人员的手工操作，节省大量的时间和精力。同时，合思档案还能实现数据的透明流转，让财务人员可以随时随地查看和管理档案。在档案管理方面，合思档案提供了便捷的操作界面和丰富的管理功能，让财务人员可以轻松管理企业的财务档案。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过合思档案平台在线查阅和借阅企业的财务档案，无需到企业现场进行审计，这大大提高了审计效率。同时，合思档案还提供了一键查询借阅功能，让审计人员可以快速找到所需的档案信息。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。通过与企业的业务系统和财务系统进行集成，合思档案可以实时获取企业的各类业务数据和财务数据，并将这些数据自动整理和归档，确保企业的财务档案完整、准确。
核心功能与优势：铸就卓越档案管理体验
合思档案具有众多核心功能与优势，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
在多源采集方面，合思档案可实现接口互联自主采集。它支持多种格式的文件采集，无论是电子发票、电子合同还是其他类型的电子文档，合思档案都能轻松应对。同时，合思档案拥有众多合作伙伴，可以通过与这些合作伙伴的系统进行对接，实现数据的自动采集。此外，合思档案还支持手动采集自主补录功能，方便企业在特殊情况下进行数据采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，合思档案可以减少人工匹配的工作量，提高档案制作的效率。字段映射功能则方便用户查阅档案信息，用户可以根据自己的需求快速找到所需的档案字段。在档案检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理方面，合思档案可进行权限管理精准管控。企业可以根据不同用户的角色和职责，为他们分配不同的档案访问权限，确保企业的财务档案安全。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的需求，对档案目录进行灵活调整和扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。系统规范预置档号功能则可以为企业的档案提供统一的编号规则，方便企业对档案进行管理和查询。
档案应用方面，合思档案支持多维检索。用户可以根据档案的日期、类型、关键字等多种条件进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能则可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息，并可以通过穿透联查功能查看相关的业务数据和财务数据。此外，合思档案还实现了电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让企业可以更加高效地管理和利用档案资源。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业应用合思档案取得了良好的成效，充分证明了合思档案在企业财务数字化转型中的重要作用。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案将企业的业务系统和财务系统进行集成，实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了企业的管理效率。同时，自动化的档案管理流程减少了人工操作，降低了企业的运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，此前档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过制定统一的档案管理标准和流程，合思档案提高了企业的档案管理水平。同时，电子会计档案的应用减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放，实现了低碳环保。
一家多系统数据互联的企业，在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过对企业的多系统数据进行整合和管理，合思档案确保了企业的业务证据链完整，提高了数据的共享和利用效率。同时，全生命周期管理功能可以对企业的档案从创建到销毁的整个过程进行跟踪和管理，确保企业的档案安全。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过建立多向、网状的档案管理结构，合思档案实现了档案信息的快速传递和共享，提高了集团的管理效率。
开启高效档案管理之旅：立即行动
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能有效解决企业档案管理的各类问题。在企业财务数字化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，让企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。
