在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数字化转型的渴望如干渴之人对甘霖的期盼,愈发急切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,宛如一支神奇的画笔,助力众多企业绘就降本增效、合规经营和低碳运营的美好画卷。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思报销系统为企业带来的深刻变革。
客户背景:动力源的发展困境与转型渴求
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明星,自1995年诞生以来,便一路披荆斩棘,奋勇前行。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌。如今,它麾下拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,3000名员工齐心协力,共同书写着企业的辉煌篇章。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也如同航行在茫茫大海中的巨轮,面临着复杂的财务需求和管理挑战的汹涌波涛。传统的财务管理模式在日益庞大的业务规模和复杂的业务场景面前,显得力不从心。财务流程繁琐、效率低下,费用支出的合规性难以把控,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的脚步。在这样的背景下,动力源亟需一场财务数字化转型的及时雨,来滋润干涸的管理土壤。
解决方案:合思报销系统的精准赋能
合思报销系统为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台犹如一位智慧的管家,全方位守护着企业的财务健康。
在事前规划阶段,合思报销系统构建了实时的风控体系,如同一位火眼金睛的卫士,在员工因公消费时,精准拦截不合规费用。它以严格的标准和敏锐的洞察力,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明,从源头上杜绝了财务风险的滋生。
结合数电票新模式,消费后系统展现出强大的自动化能力。它能自动获取发票,如同一位高效的秘书,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账。生成的记账凭证证据链完整,自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思报销系统还具有打通多个割裂系统的神奇魔力。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的流水线,高效而有序。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加得心应手。
成果展示:动力源的华丽转身与显著成效
动力源在引入合思报销系统后,宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,实现了令人瞩目的华丽转身。
在效率提升方面,合思报销系统犹如一台强劲的发动机,为企业注入了强大的动力,实现了300%的效率提升。原本繁琐冗长的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
人员成本的节约也是显著的成果之一。合思报销系统通过智能化的管理和自动化的流程,节约了50%的人员成本。企业在人力投入上更加合理,资源得到了更优化的配置。
员工报销周期的大幅缩短,让员工感受到了实实在在的便利。原本漫长的3周报销周期,如今已成为历史。员工无需再为报销等待漫长的时间,工作积极性和满意度得到了极大的提升。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,合思报销系统帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,如同一位贴心的伙伴,完美配合了动力源企业全球化业务的发展需求。
总结与展望:合思报销系统的持续引领与未来愿景
合思报销系统凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型的华丽蜕变。它提升了企业的管理效率和竞争力,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思报销系统将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将如同一位不知疲倦的探索者,在财务数智化的道路上不断前行,为更多企业提供更加优质的服务。在数字化浪潮的汹涌波涛中,合思报销系统将成为企业稳健前行的坚实后盾,助力企业驶向成功的彼岸。
行动号召:开启财务数字化之旅,体验合思报销系统魅力
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