在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式已难以适应市场的瞬息万变。此时,实现精细化运营和财务数智化成为了行业发展的必由之路。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借敏锐的市场洞察力,深入连锁零售行业,为客户量身定制专业的解决方案,助力企业挖掘潜在的净利润。
零食巨头的运营困境
以鸣鸣很忙集团为例,它是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,使其采用了“强加盟”模式,在迅速扩张的同时,也不可避免地遭遇了一系列难题。
在门店管理方面,标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区,要保证服务质量和运营流程的统一并非易事。而在财务报销环节,更是问题频出。差旅报销与申请严重脱节,财务人员需要花费大量时间进行复核,工作压力巨大。门店数量众多,发票的审核和回收成了一项繁琐且低效的工作。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以准确核查,这不仅增加了成本,还容易引发管理漏洞。非现金报销方式在这种复杂的情况下,显得尤为重要,它能够有效解决传统报销方式带来的诸多问题。
合思解决方案:开启高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题,合思为其引入了无需报销解决方案,这其中非现金报销方式发挥了关键作用。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时即保证了合规性,通过移动端即可完成申请流程。系统会自动进行费标差标校验,确保每一笔费用都符合规定。同时,因公消费实现免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,大大提高了员工的工作积极性。这种非现金报销方式,让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,系统会自动进行验真查重。这不仅提高了收票核票的效率,还降低了人为错误的发生概率。非现金报销方式使得发票管理更加规范化、智能化。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车信息,行程结束后,补贴金额会自动计算。这一过程无需人工干预,既提高了核算的准确性,又节省了大量的时间和精力。非现金报销方式让报销流程更加透明、公正。
显著成果:降本增效与精细化运营
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存管理方面,实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着资金的回笼速度加快,企业的运营效率得到了极大提升。非现金报销方式为库存管理的优化提供了有力的支持,使得企业能够更加精准地控制成本。
采购成本同比降低了30%。通过合思的解决方案,企业能够更加合理地安排采购计划,减少不必要的浪费。同时,非现金报销方式也有助于加强对采购费用的管控,确保每一笔采购资金都得到了合理的使用。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够将更多的精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。非现金报销方式为员工提供了更加便捷的工作环境,提高了员工的满意度和工作效率。
连锁零售业的财务数智化转型是一个长期而复杂的过程。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业实现了降本增效和精细化运营。未来,合思将继续深耕连锁零售行业,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务。
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