在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的重要突破口。然而，绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。因此，找到科学的差旅管控方法，成为企业挖掘更多净利润的迫切需求。
行业痛点：差旅管控难题待解
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硬控成本难平衡
企业为了降低差旅成本，采取强硬的控制措施，短期内或许能看到一定效果。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，员工的积极性受到打击，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。而且，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧难以有效释放。 -
下沉市场管理粗放
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务占比逐渐上升。但大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理还未能实现。全市统一的差标导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。 -
出海差旅挑战重重
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下费用管控乏力
线下差旅费用存在不透明性，企业员工线下支付的报销项目金额占比较高。而且，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，只能依赖事后审核，但很难判定消费的真实性。
合思方案：全方位差旅管控解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管控中来。
核心功能：亮点突出的差旅管控平台
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奖励计划激发合力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
风控系统智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。 -
AI功能助力差旅
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。 -
易商卡覆盖线下消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低成本提升效率
合思差旅管控平台帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升员工差旅体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，可以获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，易商卡让员工无需垫资，报销单填写和发票关联等操作更加方便，大大提升了员工的差旅体验。 -
实现合规管理
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足数电票时代的合规要求。 -
释放数据价值
差旅数据与业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思差旅管控平台能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场精细管理
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思通过与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理的需求。 -
出海业务全程支持
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。 -
线下消费透明管控
企业存在线下差旅消费管控难题时，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理平台适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：见证合思实力
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风控普查揪出违规
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力省节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
下沉管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在差旅出行风险控制方面，合思差旅管控平台展现出了强大的实力和优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨以发展的眼光选择合思平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控平台的强大功能，现在就可以免费试用。
