在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。在这样的大背景下，电子会计档案管理成为了企业发展道路上绕不开的重要挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它肩负着解决企业档案管理痛点的重任，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标。
档案管理风云：背景与痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在当下纸电混合的时代，90%的企业在档案管理方面遭遇了重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如被深埋的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得他们在决策时缺乏精准的数据支持，如同在迷雾中摸索前行。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所束缚，他们需要花费大量的时间和精力在纸质档案的分类、装订和录入上，工作效率低下，工作体验也极差。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，从提交报销申请到最终审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作的积极性和效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，大量的纸质档案需要占据巨大的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得企业在档案管理方面投入了大量的人力和物力，却难以获得相应的回报。同时，电子会计凭证管理手段的不足，纸质档案易损坏、丢失等问题，也给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案：精准出击的解决方案
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案推出了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足不同用户群体的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个业务系统中的数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理工作符合国家相关政策和法规的要求。提升档案利用效率，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，助力决策数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的救星。它能够提高工作效率，实现数据同源和透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。通过自动化的流程和强大的规则匹配能力，减少人工介入，降低错误率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限管理，减少了与审计人员的沟通成本。审计人员可以通过系统快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
核心优势：合思档案的制胜法宝
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和独特的优势。
广泛连接是合思档案的一大特色。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统，合思档案都能够与之无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
100%自动归档功能是合思档案的又一亮点。强大的规则匹配能力减少了人工介入，让档案归档工作变得高效、准确。只要数据进入系统，合思档案就能够根据预设的规则自动进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
合规性管理是企业档案管理的重要环节。合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。它严格遵循相关法律法规和标准，对档案的创建、存储、使用和销毁等环节进行全程监控和管理，确保企业的档案管理工作合法合规。
灵活承接、持续迭代是合思档案的核心竞争力之一。它能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。随着数电票的不断推广和应用，合思档案能够不断升级和优化自身的功能，以适应新的业务需求和政策要求。
合思档案还拥有一系列具体的功能，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些功能相互配合，形成了一个完整的档案管理体系，为企业提供了全方位的档案管理服务。
成功实践：合思档案的应用典范
合思档案的卓越性能在多个企业的实际应用中得到了充分的验证。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。企业不仅解决了档案管理的难题，还实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标，为企业的发展注入了强大的动力。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着标准化落地和合规性管理的挑战。合思档案的单套制管理方案为其提供了完美的解决方案。通过该方案，企业实现了档案管理标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计管理方面存在流程繁琐、效率低下等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
开启新篇：拥抱合思档案的数字化未来
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，已在众多企业中取得了显著的成效。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业电子会计档案管理的新篇章。让合思档案成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
