在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业的财务数智化转型已然成为发展的必由之路。就拿鸣鸣很忙来说，作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型的浪潮中积极探索前行。他们面临着诸多财务管理上的挑战，而智能报销系统的引入，为其带来了新的转机。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，规模十分庞大。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售行业，鸣鸣很忙已然成为一颗耀眼的明星。
传统管理难题凸显
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式来推进业务。为了确保各门店的服务质量和运营标准统一，实行了严格的门店标准化机制。这一机制需要投入大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在实际运营过程中，问题逐渐显现。督导巡店效率低下，财务报销流程繁琐低效。差旅报销与申请脱节，门店发票审核和回收困难重重，私车公用管控也较为薄弱。传统的报销方式让员工体验不佳，财务人员复核压力巨大，发票稽核难度高，私车公用公里数核查更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
智能报销系统助力转型
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了智能报销系统。该系统提供了全方位的解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等多个方面。通过这一智能报销系统，高频出差和报销人员得以解放，报销体验得到显著提升，真正实现了业财融合。
系统落地实施步骤
- 差旅报销智能升级
差旅无需报销这一功能，让出差人员在移动端即可轻松完成申请。系统会自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算。员工只需在移动端简单操作，就能完成一系列繁琐的差旅报销流程，大大提高了工作效率。 - 发票管理便捷高效
门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程简化了发票管理的复杂性，减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。 - 精细核算自动完成
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列功能确保了费用核算的精细和准确，有效控制了成本。
转型成果显著效益提升
经过智能报销系统的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，业财融合模式让报销体验大幅提升，员工和财务人员都能释放更多的时间和精力用于核心业务。财务自动化程度达到99.9%以上，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。这些数据充分证明了智能报销系统为企业带来的巨大价值。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙对合思提供的智能报销系统解决方案给予了高度认可。该系统提升了企业的运营效率，降低了成本，让企业在财务管理方面更加规范和高效。虽然没有明确的评价语句，但从企业取得的成果来看，对智能报销系统的满意度不言而喻。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功转型为其他连锁零售企业树立了榜样。如果您也想让企业在财务管理上实现质的飞跃，不妨尝试一下合思的智能报销系统。现在可以免费试用，亲身体验智能报销系统带来的便捷和效益。
