在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,助力企业破解差旅管控难题。
洞察迷局:产品背景与行业痛点剖析
当下企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的挑战,有三大“净利润黑洞”严重阻碍着企业的发展,它们分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比高达10% – 40%,在高频差旅支出的行业更是超过20%。
疫情过后,企业差旅市场呈现出需求和价格双升的态势,这无疑加大了企业的成本压力。为了控制成本,一些企业采取了“硬控”措施。虽然这些措施在短期内有一定效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,这种方式无法解决那些“看不见”的隐形成本问题。
随着企业业务向三四线城市等下沉市场拓展,差旅管控面临新的难题。同时,出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。另外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一种更加有效的差旅管理解决方案。差旅管理报告显示,传统的差旅管理模式已经难以满足企业的发展需求。
破局之钥:解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把破局之钥,为企业的差旅管理带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接广泛的生态,合思采用双轮驱动的模式创新,帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化,让企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。差旅管理报告表明,这种创新的解决方案能够有效提升企业差旅管理的效率和效果。
优势彰显:核心功能与价值亮点
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。其中,易商卡的出现解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订,还是线下的消费,都能在合思的系统中得到有效的管理。差旅管理报告指出,这种全场景覆盖的模式能够让企业的差旅管理更加全面和高效。 -
资源整合:国内外优势融合
合思整合了众多资源,包括中航信以及众多航司、OTA资源等。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理都能更加便捷,获取到更优质的资源。差旅管理报告显示,这种资源整合的方式能够为企业节省大量的成本。 -
体验与管控并重:智能与激励并行
合思采用智能差标实现区县级和淡旺季差标管控,既保证了企业的成本控制,又考虑到了不同地区和时间段的实际情况。“合力省”奖励计划、优惠券、买贵赔等措施,有效提升了员工的体验。同时,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,加强了企业对差旅的管控。差旅管理报告证明,这种体验与管控并重的模式能够让企业和员工实现双赢。 -
AI赋能:科技驱动差旅变革
合思积极应用AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能从多个维度提升了员工的体验,让企业的差旅管控在不知不觉中完成。差旅管理报告强调,AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点,能够为企业带来更高效、更智能的差旅管理体验。
实战见证:应用场景与成功案例
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下沉市场拓展:精准管控显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。差旅管理报告显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务护航:全球资源助力前行
合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的国际差旅资源和多语言服务。例如,合思商城为企业提供国际机票低价,支持多维度管控;提供国际酒店线上托管服务,支持多维度管控;提供聚合用车服务,帮助企业规避海外用车风险。差旅管理报告表明,合思的解决方案能够为企业的出海业务提供有力的支持。 -
线下消费监管:消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规问题,完善了差旅制度。差旅管理报告指出,这种对线下消费的有效管控能够提升企业的管理水平。 -
数电票应对:合规高效管理
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。差旅管理报告显示,在数电票时代,合思的解决方案能够为企业提供可靠的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值,为企业决策提供有力支持。差旅管理报告充分证明了合思解决方案的优势和价值。
如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的“智控”升级之旅,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。