在当今企业的财务管理领域,电子凭证处理和报销流程犹如复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重挑战。合思,作为一款专为破解这些难题而生的财务收支管理平台,犹如一道明亮的曙光,为企业提供了高效、智能的财务解决方案,尤其在出差报销合规性提升方面有着显著的优势。
行业痛点:报销合规的重重迷雾
在电子凭证的企业应用中,诸多误区如阴霾般笼罩着财务管理。逆数字化现象频现,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则徒有其表;非数字化问题更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,纸质一套电子一套的管理方式,犹如埋下了一颗颗定时炸弹。部分企业不查验电子凭证,这无疑为审计和税务风险敞开了大门。
传统报销流程更是滞后不堪。多数员工仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的操作让员工疲惫不堪。电子凭证数字化转型也困难重重,凭证类型多格式杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业出差报销合规性提升。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了一个完整的财务生态系统,为企业出差报销合规性提升提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务变革新潮流
合思肩负着伟大的使命,它致力于助力企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。就像一位有远见的领航者,带领企业驶向财务数字化的彼岸。
其愿景是成为财务数智化领域的领军者,推动行业向数字化、绿色化、智能化发展,让企业财务管理更加高效、便捷、合规。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业出差报销合规性提升注入源源不断的动力。
模块功能:打造报销合规利器
合思拥有丰富多样的模块功能,如同一个功能强大的工具箱,为企业出差报销合规性提升提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让出差安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,通过易商卡进行日常开支,让报销更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,避免了手工录入的错误和繁琐。审核对账功能让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保资金的安全和合规。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销的流程。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,让资金流转更加顺畅。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便后续查询和审计。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供决策依据。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,确保出差费用的合理控制。
退票预定功能让系统能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案,减少了不必要的损失。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让决策更加科学合理。
功能亮点:创新驱动合规升级
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,为企业出差报销合规性提升带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一创新亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让电子凭证的管理更加规范和高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业出差报销提供了更加便捷、合规的解决方案。
产品优势:实力铸就合规保障
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个四通八达的交通枢纽,让企业的财务数据能够自由流动,为出差报销合规性提升提供了有力的支持。
它拥有强大的集成能力,可0开发成本介入广泛连接异构系统,档案应收尽收。这意味着企业无需投入大量的成本和精力,就能够实现财务系统的整合和优化。
合思具备灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的定价方式让企业能够根据自身的需求和预算选择最适合的方案,降低了企业的使用成本。
它还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,保障客户使用体验。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能够及时得到专业的帮助和支持。
合思良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这是对合思产品和服务的高度认可,也为企业选择合思提供了有力的参考。
目标用户:精准定位合规需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要提升财务效率和实现数字化转型的企业。在出差报销合规性提升方面,这些企业有着迫切的需求。
其应用场景涵盖了企业的日常报销流程、差旅管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。无论是线上交易还是线下消费,合思都能够实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升出差报销合规性。
成功案例:见证合规显著成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思在出差报销合规性提升方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这一成果让企业在出差报销管理方面取得了巨大的进步。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思帮助企业建立了更加规范、高效的出差报销管理体系。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大实力,为出差报销合规性提升提供了有力的保障。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务管理提供了全面、优质的解决方案。在当今数字化时代,企业应积极拥抱合思,加速自身的财务数字化转型,提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。立即选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业出差报销合规性提升,开启高效财务之旅!