在企业的财务管理领域，财务档案管理是至关重要的一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其强大的功能和出色的解决方案，助力该企业解决了财务档案管理的诸多难题，实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的动力。在这一过程中，票据数据分析发挥了重要作用。
客户核心成效：数据赋能 显著降本增效
好想你在引入合思档案后，通过深入的票据数据分析，取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了高达90%。以往繁琐的财务工作流程，在合思档案的助力下变得高效有序。通过对票据数据的精准分析，财务人员能够快速处理各项事务，大大节省了时间和精力。
在总部接收管理耗时上，减少了80%。借助票据数据分析，总部能够更高效地接收和处理来自各部门的财务信息，避免了以往的拖沓和混乱。
在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。票据数据分析使得档案的借阅管理更加精准和便捷，借阅者能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
经过全面的票据数据分析，预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统管理 难题亟待破解
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是中国红枣上市第一股。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，需要花费大量时间确认单据一致性。由于缺乏有效的票据数据分析手段，财务人员往往需要人工核对大量的票据，工作效率低下。而且，纸质档案查找极为不便。当需要查找某一份档案时，常常需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。企业需要专门的库房来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，增加了企业的运营成本。更为重要的是，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在缺乏有效的票据数据分析和管理的情况下，电子文件容易丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。
解决方案概述：创新方案 打造管理新篇
合思为好想你提供了一套全面的解决方案，在这个过程中，票据数据分析贯穿始终。
打破壁垒 数据同源
合思档案打破了以往各部门之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过对票据数据的统一分析和管理，各部门能够共享准确、一致的财务信息，提高了信息的流通效率。财务人员可以一键联查相关的票据数据，大大提升了工作效率。无论是在财务核算还是在财务分析方面，都能够更加准确和及时。
自动组装 审计便捷
以档案数据为审计标准，借助票据数据分析，合思档案实现了自动组装和审计便捷。在审计过程中，系统能够自动对票据数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。审计人员可以根据分析结果进行有针对性的审计，提高了审计效率和质量。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。通过对票据数据的分析，能够准确记录实物档案的位置和状态。当借阅者需要查找实物档案时，只需要扫描二维码，就能够快速定位实物位置，方便快捷。
成效与成果：多方改善 彰显方案价值
在合思档案的帮助下，好想你通过深入的票据数据分析，在多个方面取得了显著的成效和成果。
人工耗时和管理耗时大幅减少。这得益于合思档案对票据数据的高效分析和处理，使得各项工作流程更加优化和高效。企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
综合成本预计每年降低20万元。通过对票据数据的分析，企业能够发现成本控制的关键点，采取有效的措施进行成本优化。在采购环节，通过对票据数据的分析，能够发现潜在的供应商，降低采购成本。
有效解决了之前面临的财务档案管理难题。无论是归档难、查找慢还是成本高、不合规等问题，都在合思档案的解决方案下得到了有效解决。企业的财务档案管理更加规范、高效和安全。
客户反馈：成果显著 赢得企业认可
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案带来的降本增效成果无疑得到了企业的认可。通过票据数据分析，企业能够直观地看到合思档案带来的变化和价值。在实际的工作中，财务人员感受到了工作的轻松和高效，管理层也看到了企业成本的降低和管理水平的提升。可以说，合思档案凭借其出色的功能和服务，赢得了好想你企业的信任和好评。
未来合作与展望：深化合作 探索数智未来
基于此次成功合作，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景。在未来的合作中，票据数据分析将发挥更加重要的作用。
双方可以进一步挖掘票据数据的价值，开发更多的数据分析模型和工具。在财务预测方面，通过对票据数据的分析，能够建立更加准确的财务预测模型，为企业的决策提供有力支持。
持续提升企业财务管理水平和运营效率。通过不断引入新的技术和理念，借助票据数据分析，合思档案将帮助好想你企业实现更高水平的财务管理和运营。在资金管理方面，通过对票据数据的分析，能够优化资金的配置，提高资金的使用效率。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理挑战，不妨联系合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的解决方案。通过深入的票据数据分析，合思档案将帮助您的企业实现财务档案管理的高效、合规和低成本。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案带来的高效、合规、低成本的财务数智化解决方案。
