在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理领域犹如逆水行舟，面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。这些难题如同沉重的枷锁，严重制约着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，推出了一系列解决方案，助力企业突破费控及差旅困境。
行业痛点剖析：差旅成本控制的荆棘之路
2023年疫情退潮后，企业商务活动逐步复苏，但差旅成本控制却成了企业的心头大患。企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业差旅成本或日常费用大幅上涨，成本控制风险日益突出。
在费用管控场景中，效率低下的问题也十分显著。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”是企业反馈的高频问题。很多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，极大地消耗了时间和精力。
企业在费用管控方面还面临着管控难的困境。事前管控不足，多以事后报销控制为主，导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，让企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述：合思开启差旅成本控制新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够深入企业费控及差旅管理的各个环节，切除痛点，让企业的财务管理更加健康、高效。
核心功能亮点：差旅成本控制的利器
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预算管控精准发力
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。这种全流程的预算管控机制，就像一个精密的阀门，精准控制着企业的差旅成本，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。该功能如同一位严谨的管家，对每一笔差旅消费进行细致审查，确保消费符合企业的标准，有效避免了超标消费的发生。 -
降本增效策略多元出击
合思推出了一系列降本增效策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略就像一群勤劳的小蜜蜂，为企业采集着每一份可能的节省成本的“花蜜”。例如，“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数智化服务高效赋能
合思的数智化服务为企业的差旅成本控制注入了强大的动力。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益凸显：差旅成本控制的硕果
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成本降低成效显著
通过合思的多种降本增效策略，企业的差旅成本得到了有效控制。“合力省”等策略让企业在酒店消费、超标订单等方面节省了大量成本，为企业的利润增长做出了重要贡献。 -
效率提升立竿见影
合思的流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工报销流程简化，财务核算省时省力，让企业的财务管理更加高效。 -
管控加强精准到位
合思提高了企业的预算管控和消费标准控制能力，降低了发票合规风险，实现了更精细的费用分析和决策。企业能够更加精准地掌握差旅成本的动态，及时调整策略，确保差旅成本控制在合理范围内。
典型场景应用：差旅成本控制的实战典范
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差旅预订便捷无忧
员工可通过合思商城等平台进行统一订票，享受更多资源选择和优惠。这就像为员工打开了一扇通往便捷差旅的大门，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，让差旅预订变得轻松愉快。 -
费用报销省心省力
无需员工垫资，实现消费即合规，财务对账省心省事。合思的费用报销解决方案就像一位贴心的秘书，帮助企业杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，让费用报销流程更加透明、规范。 -
数据分析深度洞察
通过合思BI进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探，深入挖掘数据背后的秘密，为企业的决策提供精准的依据。
客户成功案例见证：差旅成本控制的实力
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的差旅成本控制取得了显著成效。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为企业带来了高效、便捷的差旅管理体验，赢得了企业的高度认可。 -
企业数字化差旅的成功实践
合思商城“合力省”政策使某企业员工满意度提高，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少。这一成功实践充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案是实现高效、可持续发展的明智之选。差旅成本控制是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业精准把握这一环节，实现降本增效的目标。立即免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
