在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如重重枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，为众多企业打开了破局之门，尤其在出差费用管理方面，更是展现出卓越的实力。
行业痛点：出差费用管理困境重重
在企业的日常运营中，出差是常见的业务活动，而出差费用清单的管理却成为了一大难题。众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛。
多系统林立导致操作体验犹如在迷宫中摸索。数据分散滞后，就像散落的珍珠难以串起。业务覆盖面广使得报销模式复杂得如同乱麻，组织架构复杂又让流程变得繁琐不堪。员工在填写出差费用清单时，往往要在多个系统中来回切换，苦不堪言。
预算管控如同雾里看花难以落地。费用标准不统一，报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松。归档核对耗时费力，员工垫资压力大，每次出差回来，面对一堆出差费用清单，就像面对一座难以翻越的大山。
财务核算效率低下，人力成本居高不下。数据报表滞后，无法为企业决策提供及时有效的依据。财务人员在处理出差费用清单时，常常被大量的手工操作和数据核对弄得焦头烂额。
解决方案概述：构建财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让数据如同清澈的溪流自由互通。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升了财务管理的效率和合规性，使得出差费用清单的管理变得更加轻松高效。
核心功能亮点：解锁出差费用管理新密码
- 无需报销：畅享便捷出差之旅
业务人员因公出差时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差费用清单的处理变得简单快捷，员工可以全身心地投入到业务工作中。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。出差费用清单的数据可以在不同系统之间自由流动，避免了数据的重复录入和错误。 - 预算管控精准：确保费用合理支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。出差费用清单的每一项支出都在严格的预算管控之下，确保企业的费用支出合理合规。 - 发票智能处理：杜绝假票错票重票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，出差费用清单中的发票信息可以快速准确地录入系统，杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 移动审批与AI技术应用：提升报销效率
移动审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机提交出差费用清单，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期。
用户收益：出差费用管理变革带来的红利
- 员工：告别繁琐报销畅享愉悦工作
报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。员工无需再为垫资而烦恼，因公出差的幸福感大大提升。出差费用清单的处理不再是员工的负担，而是变得轻松愉快。 - 财务：释放精力专注核心工作
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。出差费用清单的管理变得更加高效，财务人员的工作压力也大大减轻。 - 管理：实现全程管控助力精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，通过综合分析出差费用清单，发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理者可以更好地掌握出差费用的支出情况，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：出差费用管理的多维度应用
- 商旅出行：高效出行合规无忧
员工在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一结算。出差费用清单的管理与商旅出行完美结合，提高了出行效率和合规性。员工可以更加轻松地安排出差行程，企业也可以更好地控制出差费用。 - 销售费用管理：精细管控优化策略
对销售费用进行精细化管控，实现费用的实时统计和分析。通过对出差费用清单的深入分析，帮助企业优化销售策略，降低成本。销售团队可以更加合理地安排出差活动，提高销售业绩。 - 预算管控：严格执行避免超标
在各个业务环节实现预算的事前、事中、事后管控。通过对出差费用清单的预算校验，确保预算的严格执行，避免费用超标。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。 - 系统集成：打破信息孤岛实现数据共享
将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的互通和共享。出差费用清单的数据可以在不同系统之间自由流动，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：见证出差费用管理变革奇迹
- 动力源：效率提升成本降低
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用清单的管理变得更加高效，企业的运营成本也大大降低。 - 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，加强了对公业务管控。出差费用清单的管理更加规范，企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升，出差费用清单的管理更加精准，企业的发展更加稳健。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用清单的管理方面，更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着出差费用管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
