在当今竞争激烈的商业环境中,为企业实现降本增效、提升财务管理效率,一直是合思不懈追求的目标。以某L4级无需报销的上市公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业告别了企业费控的“盲盒”模式,在航班酒店管理等方面取得了显著成效。
高端制造企业费控困境
该客户是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在日常运营中,尤其是涉及航班酒店管理相关的费用管控,面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每次出差涉及航班预订、酒店入住等费用报销时,繁琐的流程让员工苦不堪言。大量时间花费在填写报销表单、等待审批上,员工的工作积极性受到影响。
低价值工作占据财务大量时间。财务人员需要花费大量精力核对航班、酒店费用的报销信息,审核发票的真实性和合规性。这些工作不仅耗费时间,而且容易出现人为错误,导致财务管理效率低下。
老板无法实时掌握业务数据。对于航班酒店管理等费用支出情况,老板难以实时了解准确的数据。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持,无法及时调整策略,应对市场变化。
合思定制化解决方案
合思针对该客户的痛点,提供了一套全面的解决方案,涵盖了航班酒店管理的各个环节。
预算预占用,提前规划费用。在员工进行航班预订和酒店选择时,系统会自动根据预算进行预占用。这样可以避免超预算的情况发生,确保企业的费用支出在可控范围内。
费用标准校验,确保合规性。系统会对员工预订的航班和酒店费用进行标准校验。如果费用超出了企业设定的标准,系统会及时提醒员工进行调整,保证费用支出的合规性。
行程重叠校验,避免资源浪费。在涉及多个航班和酒店预订时,系统会自动进行行程重叠校验。如果发现行程安排不合理,会及时提示员工进行优化,避免不必要的资源浪费。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用,实现了航班酒店管理等费用的一站式管理。
显著成效展现实力
合思的解决方案在该客户的航班酒店管理等方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。通过员工移动端申请,员工可以随时随地提交航班、酒店费用报销申请。合思商城消费免垫资开票,员工无需先垫付费用,减轻了员工的资金压力。报销流程的简化和自动化,使得员工报销时间大幅缩短,工作效率得到极大提升。
财务人力成本降低50%。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作。系统自动处理航班、酒店费用的报销信息,减少了财务人员的手工操作,降低了人力成本。同时,系统的准确性和可靠性也提高了财务管理的质量。
管理洞察与数据监测,差旅分析助力标准化。通过对航班、酒店费用数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况。合思的系统提供了详细的差旅分析报告,帮助企业制定更加合理的航班酒店管理政策,实现标准化管理。
客户高度认可合作
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对复杂的航班酒店管理等需求,合思团队能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,共同推动企业在费控管理方面的进步。
合思的专业服务和先进技术,为企业提供了可靠的保障。在航班酒店管理等方面,合思的解决方案不仅提高了效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平。
携手展望美好未来
展望未来,合思将持续为该客户提供优质服务,不断优化航班酒店管理等方面的解决方案。双方有望在更多领域展开深度合作,共同探索企业财务管理的新高度。
合思将不断引入新的技术和理念,提升系统的性能和功能。在航班酒店管理方面,将进一步优化预订流程,提高服务质量,为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
双方的合作将不仅仅局限于费控管理,还将拓展到企业的其他业务领域。通过深度合作,实现资源共享、优势互补,共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的航班酒店管理等费控难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术,为您提供个性化的解决方案。立即免费试用合思产品,让我们一起开启高效财务管理的新篇章,实现企业的降本增效与可持续发展。