在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思智能化发票解决方案后，犹如为企业发展插上了翅膀，在效率提升、报销周期缩短和人员成本节约等方面取得了显著成效，为企业发展注入了新的活力。
动力源发展历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，转型之路并非一帆风顺。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思智能化发票解决方案揭秘
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套智能化发票解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
智能化发票解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的数据能够顺畅流通。
智能化发票解决方案成效显著
合思的智能化发票解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可未来持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化发票解决方案的高度认可。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业运营效率，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能化发票解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
