在当今数字化的汹涌浪潮中,企业宛如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。合思财务数智化产品恰似一座明亮的灯塔,为企业指引方向,助力其解决财务难题,实现降本增效,特别是在电子合规审批方面具有显著优势。
行业痛点剖析:财务数字化转型困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。大量自研系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出错。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,让财务人员苦不堪言。此外,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下等问题,都严重制约着企业的发展。而电子合规审批在这样的环境下更是难以有效实施,存在诸多漏洞和风险。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子合规审批方面,合思有着坚实的技术基础和广泛的服务网络保障。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持,特别是在电子合规审批领域树立标杆。
模块功能探秘:合思费控系统的强大武器
合思费控系统拥有丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为电子合规审批提供了准确的发票数据基础。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,全面保障费用的合理支出和合规审批。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。此外,合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能,进一步完善了系统的功能体系,确保电子合规审批在各个环节都能顺利进行。
功能亮点聚焦:创新驱动电子合规审批
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,为电子合规审批带来了全新的体验。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工无需再为垫资和开票而烦恼,真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程实现了高度的自动化和合规化。
系统强大的连接能力是其另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,也为电子合规审批提供了高效的数据流转保障。
自动报销功能更是体现了合思的创新精神。出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控。商城完成订购后,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至相关系统,全流程由系统驱动,准确高效,确保了报销流程的合规性和及时性。合同管理台账规范了合同管理流程,框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为电子合规审批提供了全面的合同管理支持。
产品优势解读:合思费控系统的卓越价值
合思费控系统在电子合规审批方面具有显著的产品优势。多系统集成使得数据能够互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。预算管控精准,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保预算审批的合规性。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,为电子合规审批提供了准确的发票信息。自动生成凭证通过标准插件对接相关系统,无需人工操作,保证了凭证生成的合规性和准确性。系统灵活可配置,可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置和自定义档案,满足企业多样化的管理需求。广泛连接能力可与OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现业财融合,为电子合规审批提供了全面的数据支持。
目标用户与场景:广泛应用前景
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样,在电子合规审批方面有着广泛的应用。无论是无需报销场景、商旅出行场景,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,合思费控系统都能提供高效、合规的审批支持。
成功案例见证:合思实力彰显
合思费控系统已经拥有众多成功案例,充分证明了其在电子合规审批方面的实力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控相关产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控相关产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控相关产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思费控系统给予了高度评价,对其在电子合规审批方面的表现赞不绝口。
合思财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,特别是在电子合规审批方面的卓越表现,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数智化产品,亲身体验电子合规审批的高效与便捷。