在商业的广袤天地中,有一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的明珠。它拥有 5000 多名员工,近 400 家门店遍布各地。然而,即便如此闪耀,在差旅管理的道路上,它也遭遇了诸多棘手的手动报销问题。
连锁巨头差旅管理困局
在连锁经营的模式下,这家企业的差旅需求犹如奔腾的江河,异常旺盛。每月的差旅 GMV 高达 50 万以上。手动报销问题在这里逐渐凸显出来。目前企业虽已接入一家 TMC,但员工满意度却如陷入泥沼一般低。原 TMC 对接的供应商数量有限,每到旺季,就像陷入了一场酒店预订的“战争”,员工根本订不到酒店。就算订到了,酒店价格还常常超出差标,在偏远地区,员工甚至不得不自己垫资,这一系列的手动报销问题让员工苦不堪言。
对于财务部门来说,手动报销问题更是犹如一座沉重的大山。原 TMC 的台账单根本无法满足核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,大量的时间和精力都耗费在这繁琐的手动报销问题处理上。而且,接入 TMC 还限制了员工的选择,差旅费用居高不下,内部投诉如同潮水般涌来,管理难度急剧提升。手动报销问题已经成为企业差旅管理中亟待解决的顽疾。
合思商城破局智慧差旅
面对这些手动报销问题,合思商城如同一道曙光,为企业带来了新的希望。它无需企业更换 TMC 供应商,就能与原 TMC 实现无缝接入,形成了一种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它的酒店资源覆盖了国内 2000 多个县市区,多达 170 万以上的酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就意味着,员工在预订酒店时,有了更多的选择,手动报销问题中因酒店资源不足导致的难题迎刃而解。
在出行方面,合思商城接入了国内 40 多家航司,实现了多供应商同屏比价。员工可以轻松地找到价格更合适的机票,进一步降低了差旅成本,解决了手动报销问题中费用居高不下的问题。
同时,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以灵活选择供应商下单。这种灵活性让员工的自主性大大提高,手动报销问题中因选择受限带来的不满也随之消散。
合思接入协同运作之路
合思商城接入企业现有的差旅体系,就像一位技艺高超的工匠,开始了资源整合的工作。它与原 TMC 协同运作,为解决手动报销问题奠定了坚实的基础。
为了让员工和财务能够更好地适应新的系统,合思提供了相应的操作指引和系统培训。员工不再为复杂的手动报销流程而烦恼,财务也能更加高效地完成核算工作。手动报销问题在这一系列的举措下,逐渐得到了缓解。
差旅管理焕新显著成效
合思商城的接入,让企业的差旅管理焕发出新的生机。员工满意度达到了 100%,手动报销问题带来的不满彻底消失。财务部的投诉率降低了 80%,原本因手动报销问题而忙碌不堪的财务人员,终于迎来了轻松的时刻。
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。手动报销问题中财务核算费时费力的情况得到了根本性的改变。
企业员工财务双好评
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店,能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也更加便宜,自主性更高。手动报销问题带来的困扰一去不复返。
财务人员同样感受到了合思商城带来的便利。他们称,不再接到因手动报销问题而产生的投诉,口碑得到了显著提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提高。手动报销问题的解决,让财务工作变得更加轻松愉快。
手动报销问题一直是企业差旅管理中的一大难题。如果您的企业也面临着手动报销问题以及差旅管理的其他难题,不妨选择合思。合思将为您的企业差旅管理带来新的变革,实现降本增效和员工满意度的双提升。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。