在数字化的汹涌浪潮之中,企业正快步迈向财务智能化的新征程。在这一关键进程里,财务数智化产品与服务宛如企业的有力助推器,对于实现降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,精准契合了企业在当下阶段的迫切需求,尤其是在智能化报销审批方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思在市场上一路披荆斩棘,已累计融资超15亿元人民币。其强大的研发实力不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在行业内的卓越影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在智能化报销审批方面,这一全面的服务体系为企业提供了坚实的支撑,让企业的报销审批流程更加高效、智能。
强大功能:解锁智能化报销审批新体验
- 费控管理:五级进阶实现高级无需报销
合思的财务收支管理平台在费控管理方面展现出了卓越的实力。对应企业费控管理的L1 – L5五个层级,平台能够实现从传统手工报销到高级无需报销的逐步升级。
在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,可智能识别消费场景下的需求。员工在进行消费时,系统会自动记账,并且能够对费用进行抽检,无需人工进行繁琐的确认。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了报销审批的准确性和效率,真正实现了智能化报销审批。
-
数字化转型:业财一体化助力管理升级
在数字化转型的浪潮中,合思平台可助力企业实现业财一体化。它让财务人员能够深度参与到业务发生的全过程,使得财务管理不再是孤立的环节,而是与业务紧密融合。通过这种方式,企业能够完成管理数字化的升级,在智能化报销审批方面也能更加精准地把握业务需求,提高审批的合理性和效率。 -
中台建设:广泛连接实现多系统实时联动
中台建设是合思平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行整合。这样一来,多个系统之间能够实现实时联动,信息传递更加迅速、准确。在智能化报销审批过程中,各个相关系统的数据能够及时共享,避免了信息孤岛的问题,大大提高了审批的速度和准确性。 -
数据赋能:多维度能力驱动高效运营
合思平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的能力。在智能化报销审批中,这些能力发挥着重要作用。自动化执行能够让审批流程自动流转,减少人工干预;精细化运营可以对费用进行精准管控;智能化决策为审批提供科学依据;流程优化不断提升审批效率;风险控制保障了审批的合规性;经营预测则让企业能够提前规划费用支出。
优势凸显:对比传统报销展现卓越价值
与传统报销方式相比,合思平台在智能化报销审批方面的优势可谓一目了然。传统的手工报销方式就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的人力、物力和时间资源。员工需要花费大量的时间去整理票据、填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作,整个过程效率低下。
即使到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多问题。企业及员工需要与零散的供应商进行对接,人工检查发票的真伪和合规性也十分繁琐。而且,电子化报销往往只是部分环节的电子化,没有实现全链路的自动化和智能化。
而合思平台则如同高速行驶的列车,能够实现全链路的自动化和智能化。员工无需垫资,也无需开具和保存票据,系统会自动对费用进行预警和控制。在智能化报销审批过程中,系统能够自动识别不合规的费用,及时进行拦截,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还能自动归档和生成报表,极大地提升了报销效率和员工的体验。
成功典范:多行业应用彰显平台实力
-
医药行业:合规与效率的完美融合
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追溯。在智能化报销审批方面,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。这一举措不仅提高了报销效率,还让企业的财务管理更加规范、透明。 -
软件行业:提升效率与降低成本并重
中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,在智能化报销审批方面取得了显著成效。员工报销审批效率大幅提高,原本繁琐的审批流程变得简洁高效。同时,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,使得企业的整体运营更加顺畅。 -
连锁经营行业:审批与合规双提升
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,在智能化报销审批方面实现了质的飞跃。提高了审批效率,让资金能够及时流转;同时提升了业务合规性,降低了资金风险。连锁门店众多,报销审批涉及大量的数据和流程,合思平台的应用让这一切变得井然有序。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,尤其是在智能化报销审批方面表现卓越。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的浪潮中取得更好的发展。