在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。此时，差旅管控成为企业挖掘净利润的关键环节。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控方面发挥着重要作用。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当下的经济环境中，企业的生存压力日益增大。企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，不过到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业的出差行程管理目的地悄然发生了变化。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。比如员工差旅体验变差，与雇主的矛盾也会升级。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在出差行程管理上存在明显短板。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，进一步增加了出差行程管理的难度。
企业线下差旅费用管控也存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式也不符合合规性与透明度要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要想解决差旅管控问题，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为此提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控。在出差行程管理上，为企业提供了全方位的解决方案。
合思还积极利用AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业的出差行程管理带来了更多可能性。并且，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：四大模块助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在出差行程管理中也能积极参与到成本控制中来。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业的出差行程管理活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差行程管理中的线下消费也能得到有效管控。
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代企业会计凭证管理的需求。它实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据价值，为出差行程管理提供了有力的财务支持。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具有强大的资金和技术实力。这为企业的出差行程管理提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是国内还是国际的出差行程管理，合思都能提供及时有效的服务。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在出差行程管理中，能为企业员工提供更多的住宿选择。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供高性价比的出行选择，优化出差行程管理。
成功案例：实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在出差行程管理上取得了显著改善。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，出差行程管理更加科学合理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在出差行程管理方面的强大能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，出差行程管理更加人性化。
服务体系：全方位服务保障差旅无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出差行程管理中，员工遇到任何问题都能得到及时解决。
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。这让企业在出差行程管理上更加科学、精准。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。为出差行程管理的财务环节提供了高效、合规的保障。
合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让出差行程管理更加智能化。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和强大的技术支持，将为企业提供更优质的差旅管控服务。如果您想体验合思在出差行程管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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