在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，对于挖掘净利润有着重大的意义。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
市场迷雾：企业差旅成本的困境
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的局面，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅市场在疫情之后需求有所回升，但机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业的差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例存在差异，像金融服务等行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。出差员工安全保障也在这样复杂的市场环境中面临着更多的不确定性。
痛点剖析：传统管控的弊端与新挑战
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾会因此升级，消费合规的挑战也会增加。
同时，企业在下沉市场的差旅管控存在不足。大部分企业仅能管控到“市”一级，无法适应业务向三四线城市拓展的需求。随着出海业务的增加，国际差旅增多，面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控更是企业的盲点，不透明且真实性难以判断。数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。而这些痛点的存在，都对出差员工安全保障提出了更高的要求。
智控之道：合思引领差旅管理变革
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，让员工能够主动参与到为企业省钱的行动中来，同时也为出差员工安全保障提供了更为完善的体系。
国内差旅管控：精准布局护航出行
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本得到有效控制。
推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在合理安排差旅的同时，也能为自己带来一定的奖励，提高了员工的积极性。采用灵活差标调整策略，避免了“一刀切”的情况，更加贴合企业和员工的实际需求。运用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现和解决问题，为出差员工安全保障提供了有力的技术支持。
国际差旅管控：全球资源保障远行
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价，同时支持多维度管控。
对于国际酒店，合思支持企业进行多维度管控，并提供自有协议线上托管服务。在出行方面，提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险，保障了出差员工在国际差旅中的安全。
线下消费管控：消除盲区无缝衔接
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为出差员工的消费安全提供了保障。
数电票管理：顺应时代激活价值
在数电票时代，合思建议企业建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业的差旅管理提供更加精准的数据支持，间接保障了出差员工安全保障的有效性。
合思优势：实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思平台能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，还前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为出差员工安全保障提供了全方位的支持。
成功典范：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。企业还完善了差旅制度，加强了数据监控，提高了差旅管理的水平，也为出差员工安全保障提供了更好的制度环境。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制，同时也保障了出差员工的出行需求。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费，同时也提升了员工的满意度，为出差员工安全保障营造了良好的氛围。
服务体系：贴心陪伴全程无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，为出差员工提供了全方位的服务保障。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅成本管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。不仅帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还为出差员工安全保障提供了坚实的基础，让企业在激烈的市场竞争中赢得优势。
