在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型进程中历经波折，而合思凭借专业的财务数字化产品，为其提供了高效的解决方案，成功助力动力源解决差旅报销审批难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务转型困境：差旅报销审批难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂，各系统之间形成了高壁垒。到2021年与合思合作时，差旅报销审批方面的问题尤为突出。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业在进行差旅报销审批时无法及时获取准确的数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的差旅报销需求各异，这使得差旅报销审批流程变得更加繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅报销审批的难度。
合思方案：打造差旅报销审批新生态
面对动力源在差旅报销审批等财务数字化方面的困境，合思提供了一套全面的组合产品，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这意味着企业在进行差旅报销审批时，可以获取到更全面、准确的数据，提高了审批的效率和准确性。
合思创新性地实现了无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。同时，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销审批变得更加便捷高效。
实施步骤：精准对接系统数据
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得合思费控能够准确识别员工身份和所属部门，为差旅报销审批提供了基础数据支持。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业在进行差旅报销审批时能够更加清晰地了解每一笔费用的来源和用途。
显著成效：差旅报销审批效率大提升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。在差旅报销审批方面，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和审核，而是可以将更多精力放在数据分析和财务管理上。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地改善了员工的体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅报销审批方面效率低下、合规性难以保证等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在差旅报销审批等财务数字化方面的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启企业财务数字化的新征程。
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