在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业攻克财务数字化转型中的重重难关。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的，同时也会涉及到企业差旅标准在其中的重要作用。
客户背景：动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，尤其是在企业差旅标准的执行和管理上，存在着诸多不便和难题。
解决方案：合思打造的数字化转型良方
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了企业差旅标准在不同系统之间的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为合理制定企业差旅标准提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销模式，提升效率与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，使得企业差旅标准的执行更加严格和规范。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了企业差旅标准的执行流程。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统的自动化和智能化，尤其是在企业差旅标准的执行上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化操作使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，在企业差旅标准的管控下，费用支出更加合理，避免了不必要的浪费，进一步降低了企业的成本。 -
管理升级：全程管控与精准决策
合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅标准的管理上，也实现了从预算制定到实际执行的全程监控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
结尾：开启财务数智化转型新征程
通过动力源的成功案例可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。尤其是在企业差旅标准的管理和执行上，合思系统提供了强大的支持和保障。
在未来，随着企业的不断发展和业务的不断变化，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
