在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻其与合思合作后在财务数字化转型方面的显著成效，尤其是在云端档案管理领域的卓越表现。
零食巨头困境凸显
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着广泛的市场覆盖和庞大的业务规模。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
管理流程方面，该品牌的业务涉及多个系统，这些系统相互独立，导致管理流程繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。
差旅管理同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不依靠人工记账，这不仅增加了工作量，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。
再看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还耗费大量的时间和精力。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来改善现状。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，尤其是在云端档案管理方面表现出色。
便捷申请环节，合思实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的一站式服务。员工在进行消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提高了工作效率，也减轻了员工的负担。
同屏比价功能更是一大亮点。它能够统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了人力成本，让财务工作更加轻松。
多源采集方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，使得云端档案管理更加高效、便捷。
转型成效硕果累累
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了令人瞩目的成效，云端档案管理也得到了极大的提升。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。
在云端档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，规范了标准化线上借阅流程，不仅方便了档案的查阅和使用，还规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解业务流程和财务状况，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈高度认可
应用合思解决方案后，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在云端档案管理方面是一个重大突破。
此前，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便，财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力。而合思的解决方案完美解决了这些问题，得到了企业的高度认可。
深化合作展望未来
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，其与合思的合作解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将继续与该企业深化合作，进一步优化财务流程，提升财务管理水平，尤其是在云端档案管理方面不断探索和创新。
通过持续的合作，双方有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就，为企业的发展注入新的动力。
如果你也面临着类似的财务挑战，尤其是在云端档案管理方面存在难题，不妨选择合思。借助其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，实现企业财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅！
