在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，恰似一把精准的利刃，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，提升财务风控措施水平。
行业痛点剖析：净利润黑洞的危机
在如今充满挑战的经济形势中，企业正面临着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
经济的波动使得企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比在 10% – 40% 不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。2024 年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾愈发突出。
为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施导致员工差旅体验变差，与雇主的矛盾升级，同时还面临着消费合规的挑战。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理难题和合规风险。加强财务风控措施，解决这些痛点，成为企业的当务之急。
解决方案概述：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过先进的技术和完善的服务体系，合思为企业提供了一套完整的财务风控措施，助力企业实现财务数智化转型。
核心功能亮点：多元融合的智慧差旅体系
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线上线下一体化：无缝覆盖的差旅新体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。与相关平台联合登陆，为企业提供便捷的服务。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过线上线下的有机结合，合思为企业提供了一套高效的财务风控措施，让差旅管理更加轻松。 -
国内外资源整合：全球视野的差旅布局
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的国际差旅提供了有力的支持，同时也是重要的财务风控措施，确保企业在全球范围内的差旅成本可控。 -
管控体验双提升：智能精准的差旅管理
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，为企业提供精细化的管理。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让企业在节省成本的同时，也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的财务风控措施，实现了管控与体验的双赢。 -
AI规划助力：科技驱动的差旅变革
合思引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用，让差旅规划更加智能、高效。AI 行程助手可以根据企业的需求和员工的偏好，提供个性化的行程规划；AI 自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高效率；AI 风控可以实时监控差旅过程中的风险，提供及时的预警；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些 AI 功能的应用，进一步加强了企业的财务风控措施。
用户收益：多维度的价值提升
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显性成本节省：真金白银的实惠
合思通过降低机票、酒店等差旅费用，为企业节省了大量的显性成本。企业可以通过合思的平台，享受更优惠的价格，降低差旅成本。这是企业最直接的收益，也是重要的财务风控措施，让企业的资金得到更合理的利用。 -
隐性浪费管控：时间与机会的双重节约
合思减少了员工在预定、审批、报销流程等环节的时间消耗和机会成本。传统的差旅管理流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在这些环节上。而合思的自动化服务，让这些流程变得更加简单、高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了隐性成本，是一种有效的财务风控措施。 -
员工体验提升：以人为本的关怀
通过智能推荐、自动化服务等，合思提升了员工的差旅体验。员工可以在合思的平台上，轻松完成差旅的预订、审批等流程，享受更加便捷、舒适的差旅服务。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力，是企业财务风控措施中不可忽视的一部分。 -
全流程管控与产业链优化：高效合规的运营保障
合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅的预订到报销，再到会计凭证的管理，合思提供了一站式的解决方案。通过对全产业链的优化，合思提高了企业的运营效率和合规性。全员参与的模式，让企业的每一位员工都成为财务风控措施的参与者，形成了良好的企业氛围。 -
差旅数据价值释放：决策赋能的智慧引擎
合思释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为、差旅成本的分布等情况，为企业的决策提供有力的依据。这是一种基于数据的财务风控措施，让企业的决策更加科学、合理。
典型场景应用：精准适配的解决方案
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下沉市场拓展：精细化管控的差旅策略
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线城市转移时，合思可以提供精细化的差旅管控策略。不同地区的差旅需求存在差异，合思可以根据企业的需求，制定个性化的差旅方案。这是企业在下沉市场拓展中重要的财务风控措施，确保企业在不同地区的差旅成本可控。 -
出海业务支持：一站式的国际差旅服务
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。企业可以通过合思的平台，轻松完成国际差旅的预订、审批等流程，享受便捷的服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持，也是重要的财务风控措施。 -
数电票时代应对：数智化的会计凭证管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在困难。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统，企业可以将会计凭证进行电子化管理，提高管理效率，降低合规风险。这是企业在数电票时代重要的财务风控措施。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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全员普查与制度完善：差旅合规的强化
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业根据普查结果，完善了差旅制度并加强了数据监控。这一举措有效地提高了企业的差旅合规性，是企业财务风控措施的成功实践。 -
节省差旅费成效显著：成本控制的典范
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些案例充分证明了合思在成本控制方面的卓越成效，是企业财务风控措施的有力证明。 -
区县维度差标管控：精准管理的效益
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这种精准的差标管控，为企业节省了大量的成本，是企业财务风控措施的又一成功案例。
合思的财务数智化解决方案，通过一系列的核心功能和服务，为企业提供了全面的财务风控措施。无论是在成本节省、效率提升还是合规管理方面，都取得了显著的成效。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
