在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。今天，让我们走进鸣鸣很忙集团，看看它在财务数智化转型中的精彩实践，以及合思如何助力其解决财务难题，实现差旅政策合规，达成精细化运营。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场激烈的竞争中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
财务困境亟待突围
尽管鸣鸣很忙集团在业务拓展上成绩斐然，但在财务报销管理方面却面临着诸多难题。在业务背景上，集团实行门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程的低效却严重影响了巡店督导和城市经理的工作效率。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账工作异常繁琐。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，延长了报销时间。发票稽核环节需要逐个验证，却无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，差旅政策合规也难以保障。
合思方案精准破局
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面实现业财融合，提升报销体验，确保差旅政策合规。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管控的精准性和合规性。
携手改造流程升级
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，对差旅、发票管理、私车公用等流程进行了全面改造，建立了系统关联和自动化机制，保障差旅政策合规。
搭建差旅申请与报销系统，实现移动端申请和自动校验，确保申请与报销的关联和合规性。员工可以在移动端便捷地提交差旅申请，系统自动对申请内容进行校验，确保符合企业的差旅政策。
引入发票袋管理和扫描识别技术，实现发票自动关联、验真查重。发票袋的使用让发票管理更加规范，扫描识别技术提高了发票处理的效率和准确性。
开发私车公用自动化核算系统，关联员工汽车，自动计算车补金额。该系统通过定位技术和智能算法，准确计算员工的私车公用补贴，有效避免了公里数多报等问题。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和流程改造，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
门店运营效率大幅提升，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入业务，企业的整体运营更加顺畅。
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势。
采购成本显著降低，上线半年后采购成本同比降低30%。合理的成本控制让企业的盈利能力得到提升。
客户认可赞誉有加
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的系统帮助企业提升了运营效率，解决了财务报销的难题，为企业的发展提供了有力支持，有效保障了差旅政策合规。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在连锁零售业数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决实际问题，实现精细化运营和利润增长。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，保障差旅政策合规，不妨与合思联系，免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
