在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,成为企业财务数智化升级的必然趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一时代脉搏,以其先进的财务收支管理平台和卓越的解决方案,如同一位可靠的领航员,助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中乘风破浪,实现降本增效与合规经营的双重目标。
数字时代催生电子凭证变革新风向
随着国家大力推进数字中国建设的宏伟蓝图逐步展开,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021 年,数电票试点的大幕徐徐拉开,截至 2023 年 12 月,已如星星之火般全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一里程碑式的举措,正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。在政策的有力推动下,企业财务管理不得不驶入数字化转型的快车道,一场深刻的变革已然势不可挡。
企业转型痛点亟待破解困局
当前,企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
部分企业对电子凭证相关政策的认知宛如迷雾中的航船,处于混沌不清的状态。尚未意识到转型的紧迫性,仍在逆数字化、伪数字化和非数字化的歧途上徘徊,这无疑是给自己的发展埋下了隐患。
纸电凭证混合时期的到来,让企业如同陷入了一个复杂的迷宫。纸质一套、电子一套的管理模式,极易引发合规风险,而且大部分企业在报销入账流程上明显滞后于政策的步伐,如同拖着沉重的枷锁前行。
电子凭证类型繁多,格式复杂多样,仿佛是一个庞大而混乱的拼图。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同作战,数据存储安全要求又如同高悬的达摩克利斯之剑。这些问题给企业带来了巨大的管理难题,让企业在转型之路上举步维艰。
合思方案开启转型全新篇章
合思以其财务收支管理平台为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,巧妙地将电子凭证的数据与版式分离,如同庖丁解牛般实现了全链无纸化。这不仅推动企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,促进企业数字化和绿色化协同转型,为企业的发展注入了新的活力。
合思平台功能铸就强大基石
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富多样的核心功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多环节,每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮相互咬合。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,如同为企业配备了一位智能参谋,为企业的决策提供数据驱动的决策支持。同时,平台支持移动端应用和多语言服务,保障系统的安全性和隐私性,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思优势构筑竞争坚固壁垒
合思的竞争优势犹如一座巍峨的高山,令人瞩目。它是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其研发提供了坚实的后盾,使其拥有强大的研发能力,能够不断推陈出新。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局如同一张庞大而细密的网络,能够为客户提供全方位、本地化的服务,确保企业在使用过程中得到及时、高效的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式,为企业提供了更加便捷、高效的服务,为企业的发展提供数据驱动的决策支持。
成功案例见证合思卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了令人瞩目的成效,成为企业发展的有力助推器。
某国民经典零食品牌,应用合思方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这一显著的成果,让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的突破,为企业的发展提供了强大的动力。
某企业通过合思方案实现“无需报销”,报销效率提高 300%,显著降本增效。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的管理效率,为企业的发展提供数据驱动的决策支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。这一举措让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理。这一创新的管理模式,不仅提高了企业的档案管理效率,也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思服务体系护航企业发展
合思拥有完善的服务体系,如同一位贴心的管家,为企业的发展保驾护航。
为新客户提供为期一个月的免费试用,让企业无忧体验产品功能。在试用期间,企业可以充分了解平台的功能和优势,为企业的决策提供数据驱动的决策支持。
提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景制定不同套餐。这种个性化的定价模式,能够满足不同企业的需求,让企业在享受优质服务的同时,也能够合理控制成本。
具备强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力,让企业的信息系统更加完善,为企业的发展提供数据驱动的决策支持。
拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这一专业的团队,能够确保企业顺利使用和实施解决方案,为企业的发展提供坚实的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数智化升级的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现数字化和绿色化协同发展,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思带来的数据驱动的决策支持和先进解决方案,不妨点击免费试用,开启企业发展的新篇章。