合思助力企业财务数智化:差旅接口对接新突破

合思助力企业财务数智化:差旅接口对接新突破
在企业的财务管理中,传统财务收支管理一直存在诸多痛点。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题犹如横亘在企业面前的大山,让对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐,财务入账归档时间漫长,不仅效率低下,还耗费了大量的人力成本。

而且,报销流程多依赖人工操作,这不仅使得费用控制难以精准把握,合规性也难以得到有效保障,进一步增加了企业的管理成本。同时,各系统之间数据无法连通,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。此外,会计档案管理受物理空间限制,调阅不便,流程繁琐且成本较高。

面对这些传统财务收支管理的难题,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,其中差旅接口对接更是为企业解决了诸多差旅管理方面的问题。

数智领航:合思全方位财务解决方案概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅接口对接方面,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管理带来了新的变革。

合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛。在差旅接口对接上,实现了差旅相关数据在各个系统之间的顺畅流通,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工的差旅消费能够自动匹配相应的标准,无需繁琐的报销流程,大大提高了差旅管理的效率。

合思推出的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,覆盖了收支管理全场景,为差旅接口对接提供了全面的支持。

功能揭秘:合思产品与服务核心亮点

  • 合思费控:全链路差旅费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅接口对接方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。差旅过程中的多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的每一笔消费都能实时上传到系统中,财务人员可以随时进行监控和管理。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅接口对接上,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在进行差旅预订时,可以通过合思商城进行多维度比价,选择最优惠的方案,降低差旅成本。

  • 合思档案:差旅会计档案管理的得力助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅接口对接方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅相关的发票、凭证等档案资料可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业随时调阅和查询。

  • 合思付款:差旅采购付款的高效解决方案
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅接口对接上,它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。企业在进行差旅采购时,可以通过合思付款实现高效的对账和付款流程,提高资金使用效率。

收益共享:合思方案为用户带来的价值

  • 员工差旅更轻松
    对于员工来说,使用合思的产品和服务,在差旅过程中因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员在差旅过程中可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅接口对接让员工的差旅体验更加便捷,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 财务工作更高效
    对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。在差旅管理方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅接口对接使得财务人员能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,提高财务管理的效率和准确性。

  • 老板决策更明智
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管理中,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅接口对接为老板提供了更全面、准确的差旅数据,帮助老板做出更明智的决策。

  • 企业整体更优化
    企业整体使用合思的产品和服务,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在差旅管理方面,降低员工差旅报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。差旅接口对接让企业的差旅管理更加高效、规范,提升了企业的整体竞争力。

场景适配:合思方案的广泛应用

  • 差旅消费场景全覆盖
    在差旅消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅接口对接使得企业能够在这些场景中实现一站式的消费管理,提高差旅消费的效率和便捷性。

  • 差旅业务场景深度融合
    合思打造了开放的业财连接生态,业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅业务场景中,差旅接口对接能够将差旅相关的业务数据与财务数据进行深度融合,实现业财一体化管理。

  • 差旅收支管理场景精准解决
    在差旅收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票,构建实时收支一体解决方案。差旅接口对接使得企业能够实时掌握差旅收支情况,提高资金管理的效率。

  • 差旅会计档案管理场景高效便捷
    合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,提升检索效率,实现档案电子化。在差旅会计档案管理场景中,差旅接口对接能够将差旅相关的档案资料进行电子化存储和管理,方便企业随时调阅和查询。

案例见证:合思方案的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅接口对接让动力源的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅接口对接使得徐福记能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅会计档案管理方面,差旅接口对接让中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在差旅管理方面,差旅接口对接为汉威科技集团的差旅管理提供了有力的支持,提高了企业的差旅管理水平。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,享受高效、智能的财务数智化服务,不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,体验差旅接口对接带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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