在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。差旅价格的上涨以及成本控制的巨大压力，如同两座大山，压得企业喘不过气来。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的解决方案，无疑为企业应对这些挑战开辟了一条康庄大道。
差旅狂潮下的行业困局
在疫情退去的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出了强劲的复苏势头。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，交易总量距离 2019 年的峰值仍有一段距离。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，同比分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的艰难抉择之间徘徊，降本增效的压力前所未有。
在出差报销标准方面，企业面临着重重难题。差旅订票、发票以及单据处理的效率极为低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，费用分析也存在数据整合困难、口径不统一等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让出差报销标准的执行变得困难重重。
合思数智化破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业有效降低成本、提高运营效率、加强合规管控，让出差报销标准的执行更加顺畅。
核心功能铸就优势壁垒
- 预算管控精准发力：众多企业在预算管控方面各有举措。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，使得企业能够更加精准地控制费用，确保出差报销标准得到严格执行。
- 消费标准自动护航：高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士，自动对员工的差旅消费进行把关，确保每一笔费用都在出差报销标准范围内，大大减少了人为因素导致的超标问题。
- 精益策略降本增效：企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”，既为企业降低了成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅符合出差报销标准，还提高了员工的积极性。
- 数智手段提升效能：企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高了财务核算和记账效率。同时，通过 BI 对沉淀数据进行深入分析，为企业的决策提供了有力支持。这些数智化手段的应用，让出差报销标准的管理更加科学、高效。
- 低碳发展绿色同行：合思支持企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式，既符合国家政策要求，又能实现减碳目标。在环保的大趋势下，企业在遵循出差报销标准的同时，也为低碳发展贡献了一份力量。
多元场景见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司的成功之路：对于一些上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直是困扰他们的痛点。而合思的解决方案成功解决了这些问题，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在这个过程中，出差报销标准得到了严格执行，企业的财务管理水平大幅提升。
- 合思商城与智慧商旅的完美融合：合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。这一模式不仅降低了财务部的投诉率 80%，员工满意度更是达到了 100%。在智慧商旅的模式下，出差报销标准的执行更加顺畅，企业的差旅管理更加高效。
- 合思商城“合力省”的降本奇迹：在酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”发挥了巨大的作用。通过奖励员工节省费用，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一举措既降低了企业的成本，又确保了出差报销标准的严格执行。
- 流程自动化让补贴管理更轻松：通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴自动化。这一创新模式提升了员工报销满意度 78%，减少了差旅补贴手工报销 92%，节省了会计审核时间 71%。在流程自动化的助力下，出差报销标准的执行更加精准、高效。
在未来，企业仍将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。它能够帮助企业更好地执行出差报销标准，提升财务管理水平。如果您想让企业的财务管理更上一层楼，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
