在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。营业收入涨幅渐缓，利润率下滑，盈利能力受到影响。2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所降低，每百元营业收入中的费用也有所增加。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管理对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路和解决方案，尤其在差旅报销合规方面有着显著优势。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当下的市场环境犹如一片波涛汹涌的大海，企业在其中艰难航行。营业收入的增长变得越发艰难，利润率不断降低，盈利能力持续下降。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的 20% 以上。这使得企业面临着巨大的成本压力，差旅报销合规问题也随之凸显。企业急需一套有效的方案来应对这一困境，实现差旅成本的合理管控和报销的合规性。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
- 硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为了降低成本，常常采取硬控措施，如进行组织瘦身、降低差旅预算等。然而，这种做法往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。更糟糕的是，这还可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来巨大挑战，影响差旅报销合规性。 - 下沉市场困局：管控难触基层
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在开拓这片市场时面临着诸多挑战。如何触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，都让企业头疼不已。而且传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，对于三四线及以下城市的差旅成本难以实现精准控制，差旅报销合规也难以保障。 - 出海业务迷局：海外差旅管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动带来的财务压力也不容小觑。在这种复杂的情况下，确保差旅报销合规更是难上加难。 - 线下消费与数电票困境：合规之路受阻
线下差旅费用不透明，企业难以管控其真实性。传统的“先垫付、后报销”模式也与合规和透明的要求相悖。在数电票时代，企业若仍然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加成本，还会带来合规风险。传统的报销和财务作业流程也在这种新环境下举步维艰，差旅报销合规受到严重影响。
策略领航：数智化精细化管控之道
合思以数智化、精细化管理为核心策略，为企业差旅管控指引了方向。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效，从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式。这种转变实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与的差旅管理，为差旅报销合规提供了坚实的保障。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
- 国内差旅精控：无感管控体验升级
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动节约差旅成本，智能差标管控确保差旅费用在合理范围内，BI 差旅风控系统则实时监控差旅活动，保障差旅报销合规。这些措施让企业在国内差旅管理中更加轻松高效。 - 下沉市场深耕：资源覆盖精准控费
合思与知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足了下沉市场的需求。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准，差旅报销合规也得到了更好的保障。 - 出海业务护航：全球资源整合服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。支持多维度管控，配备多语言客服，提供“线上 + 线下”预订服务。这一系列措施帮助企业解决了海外差旅管理的难题，确保差旅报销合规在海外市场也能得到落实。 - 线下消费与数电票破局：创新方案应对挑战
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时强调建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。这有效解决了线下消费不透明和数电票管理难题，为差旅报销合规提供了创新解决方案。
优势彰显：合思方案的独特魅力
- 技术资源优势：广泛连接构筑生态
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名 OTA、GDS 供应商等合作。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源优势为企业提供了更多的选择，也有助于保障差旅报销合规。 - 数智化功能优势：智能工具精细管理
合思提供智能差标管控、AI 智能推荐助手、BI 差旅风控系统等数智化工具。这些工具实现了差旅活动的精细化、智能化管理，让差旅报销合规变得更加容易。 - 全场景覆盖优势：满足多样需求
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外、差旅采购补助等全场景。能够满足企业多样化的需求，确保在各种差旅场景下都能实现差旅报销合规。 - 服务体验优势：员工参与共促合规
合思注重员工体验，提供多语言版本、7 * 24 小时中英文客服支持。通过“合力省”等激励措施，让员工主动参与到成本节约中来，共同促进差旅报销合规。
案例见证：成功实践彰显实力
- 违规洞察：制度完善促合规
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效提升了差旅报销合规水平。 - 下沉管控：量增价减显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的方案在下沉市场能够实现差旅成本的有效控制和差旅报销合规。 - 节省佳绩：超标降低见真章
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思方案在差旅成本控制和差旅报销合规方面的显著效果。
服务保障：一站式贴心支持
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。包括“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24 小时中英文客服支持、电子会计档案管理等。这些服务确保了对企业员工出行需求的及时响应，帮助企业实现合规性与透明度要求，为差旅报销合规提供了全方位的保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案从多维度出发，为企业解决了差旅管控中的各种痛点。通过精细化管理和科技创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销合规是企业差旅管理的重要环节，合思的方案能够有效保障这一点。如果您想体验合思的数智化差旅管理解决方案，实现差旅报销合规，不妨现在就免费试用。
