在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务流程管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本的有效节约。接下来,让我们深入了解这一解决方案如何助力企业优化财务流程管理。
客户背景与挑战:多元业务下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多个板块,拥有众多子公司和办事处。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。
然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳,各系统之间相互割裂,数据分散,使得财务流程管理变得复杂而混乱。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,这些都给企业的财务流程管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述:合思组合拳破解财务难题
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式,企业的财务流程管理更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,大大简化了报销流程。系统强大的连接能力打破了数据流转的障碍,让财务流程管理更加高效、便捷。
成效与成果:财务流程管理的显著提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减少了员工等待报销的时间,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过优化报销流程,员工填报时间缩短,报销流程更加简化,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。同时,财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务流程管理的准确性和规范性。
在管理层面,企业实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的管理层能够更加及时、准确地做出决策,提高了企业的运营效率和竞争力。
客户反馈:高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可,也表达了双方继续深入合作的意愿。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的改变和提升,不仅优化了企业的财务流程管理,还提高了企业的运营效率和竞争力。期待未来双方继续深入合作,为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经从合思的解决方案中受益。如果你也想解决企业财务流程管理难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。