在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控难题以及冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业在这片迷雾中照亮了前行的道路,让数字化费用流动更加顺畅高效。
行业痛点:数字化费用流动的“绊脚石”
众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程冗长繁琐,让数字化费用流动举步维艰。
支出散落在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属难以准确统计,这些问题都严重阻碍了数字化费用流动的顺畅进行。
合思简介:数字化费用流动的推动者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的数字化费用流动提供了坚实的保障。
使命愿景:照亮数字化费用流动的方向
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型,引领数字化费用流动的新潮流。
模块功能:构建数字化费用流动的基石
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为数字化费用流动构建了坚实的基石。
费控管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程。从员工提出费用申请开始,到最终的费用归档,每一个环节都得到了精细的管理,确保数字化费用流动的每一步都清晰可控。
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票信息能够被快速准确地处理,为数字化费用流动提供了准确的数据支持。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行全面的规划和监控,确保数字化费用流动在预算的框架内有序进行。
对公付款模块拥有合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地掌握每一笔对公付款的情况,避免出现资金风险,保障数字化费用流动的安全稳定。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件,能够与多种系统进行对接,自动生成财务凭证。这大大提高了财务工作的效率,让数字化费用流动在财务处理环节更加高效快捷。
BI报表分析模块能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。管理层可以通过这些数据,及时了解企业的费用情况,为决策提供有力的数据支持,引导数字化费用流动朝着更有利的方向发展。
功能亮点:激发数字化费用流动的活力
合思的产品具有诸多令人瞩目的功能亮点,为数字化费用流动注入了强大的活力。
无需报销的颠覆性模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让数字化费用流动更加便捷高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让数字化费用流动更加顺畅无阻。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间贴票,信息能够准确快速地录入系统,减少了手工填单的工作量。这不仅解放了员工的双手,还保证了信息的准确性,让数字化费用流动更加高效。
定制化搭建解决方案是合思的特色之一。例如,为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。这种定制化的解决方案能够满足不同企业的个性化需求,让数字化费用流动更加贴合企业的实际情况。
产品优势:保障数字化费用流动的顺畅
合思的产品具有众多显著的优势,为数字化费用流动提供了全方位的保障。
广泛连接多系统是合思的一大优势。合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据互通,打破了数据孤岛的局面。不同系统之间的数据能够实现无缝对接,让数字化费用流动更加顺畅。
高效的预算管控能力让企业能够对预算进行精准管理。申请即占用预算,申请 – 报销全流程的预算管控,实时监控预算执行进度。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保数字化费用流动在预算的可控范围内。
费用管控精细是合思的又一优势。根据不同企业的组织架构和业务特点,合思可以细化费用类型,设置多元化的费用标准。这种精细化的费用管控方式能够加强企业对费用的管控力度,避免不必要的费用支出,让数字化费用流动更加合理。
操作体验好是合思产品的一大亮点。员工的申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。这简化了报销流程,提升了员工的使用体验,让员工更加愿意参与到数字化费用流动的管理中来。
财务效率提升是合思带来的显著效果。会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,让数字化费用流动在财务处理环节更加高效。
数据安全可靠是合思的重要保障。合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全。企业无需担心数据泄露等安全问题,能够放心地使用合思的产品,让数字化费用流动更加安全稳定。
目标用户与场景:拓展数字化费用流动的边界
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。
在无需报销的场景中,合思的无需报销模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,数字化费用流动更加便捷。
商旅出行场景中,合思的系统可以与TMC系统等进行对接,实现机票、酒店等预订的一站式服务。员工可以在系统中直接进行预订,费用自动关联,数字化费用流动更加高效。
销售费用管理场景中,合思可以根据企业的业务特点,对销售费用进行精细的管控。企业可以实时了解销售费用的支出情况,优化销售策略,让数字化费用流动更加合理。
预算管控场景中,合思的预算管控模块可以帮助企业对预算进行全面的规划和监控。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保数字化费用流动在预算的框架内有序进行。
系统集成场景中,合思的系统连接能力可以让企业的各个系统实现数据互通,打破数据孤岛。业务数据能够在不同系统之间快速流动,提高了业务处理和数据统计的效率,拓展了数字化费用流动的边界。
成功案例:见证数字化费用流动的成效
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。数字化费用流动变得更加高效,企业的运营成本得到了有效控制。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,数字化费用流动更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,数字化费用流动为企业的发展注入了强大的动力。
这些成功案例充分证明了合思的产品在推动数字化费用流动方面的卓越能力。
如果您的企业也渴望优化财务数字化管理,实现高效的数字化费用流动,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的变革与价值,开启企业财务数字化管理的新篇章。