在当前企业经营环境中,费控及差旅管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。成本高企、效率低下、管控困难等问题,像一道道枷锁,严重制约着企业的降本增效和可持续发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,凭借其先进的解决方案,为企业打开了摆脱困境的大门。
行业痛点:费控差旅管理的荆棘之路
企业在费控报销及差旅管理领域,正面临着一场严峻的挑战。
成本方面,商务消费的价格如脱缰之马般飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。企业的差旅成本和日常费用显著上涨,仿佛沉重的巨石,压得企业喘不过气来,面临着巨大的成本压力。
效率层面,发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验效率极其低下。多数企业尚未上线统一订票平台,导致报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。
管控环节更是问题丛生。事前管控犹如虚设,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。在业务场景中,超标订单和发票合规风险突出,如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思构筑的财务数智化堡垒
合思凭借其独特的优势,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。
基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位贴心的管家,为企业的财务健康保驾护航。
核心功能亮点:合思费控报销的智慧密码
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预算管控:精准的商务消费“闸口”
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,实施预算控制或实占,就像给企业的资金流动安装了一个精准的阀门,确保每一笔资金都在合理的范围内流动。 -
消费标准自动控制:差旅消费的严格“守护者”
绝大多数企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位铁面无私的裁判,严格要求差旅消费标准,杜绝任何超标消费的发生,为企业节省了大量的成本。 -
降本增效策略:巧妙的成本节约秘籍
合思推出了一系列降本增效策略。如同性同住、提前预定等策略,就像精明的管家,通过巧妙的安排,减少企业的成本支出。合思商城的“合力省”奖励机制,更是鼓励员工节省消费金额,让员工和企业实现双赢。 -
数智化功能:高效的财务运作引擎
合思具备众多数智化功能。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付效率和财务核算效率。合思BI可进行多维度分析,就像一位智慧的分析师,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。 -
流程自动化:流畅的差旅补贴“生产线”
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一过程就像一条高效的生产线,让差旅补贴的计算和报销变得轻松快捷,节省了大量的时间和人力成本。
用户收益:合思费控报销带来的丰厚回报
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成本降低:真金白银的节约
通过各种管控策略和奖励机制,合思帮助企业显著降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,企业的资金得到了更有效的利用,就像为企业的钱包上了一把安全锁。 -
效率提升:时间与人力的双重解放
合思减少了员工报销流程的时间,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间。同时,也节省了财务人力成本,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性增强:杜绝财务风险的防火墙
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。就像一道坚固的防火墙,为企业的财务安全提供了有力的保障,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
数据洞察:精准决策的指南针
通过合思BI分析,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准。这就像为企业的决策提供了一个精准的指南针,让企业能够根据数据做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
典型场景:合思费控报销的实战应用
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差旅订票:便捷的出行选择
员工可以通过统一订票平台或合思商城进行订票。在这里,他们可以享受更多的资源选择和更低价的方案,就像在一个大型的旅行超市中挑选最适合自己的商品,让差旅变得更加轻松愉快。 -
费用报销:轻松的报销体验
员工只需在移动端进行申请,即可实现免垫资开票。财务人员月底进行对账,入账自动化操作。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让报销变得简单快捷,员工和财务人员都能从中受益。 -
差旅补贴:智能的补贴计算
员工出差结束后,系统会自动计算补贴并生成报销单送审。这一智能的过程就像一位贴心的秘书,为员工处理好一切补贴事宜,让员工无需再为补贴计算而烦恼。
客户成功案例:合思费控报销的实力见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了与原TMC的无缝对接和资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
企业数字化差旅:成本降低的楷模
在疫情放开后,合思商城的“合力省”助力某企业解决了酒店价格上涨带来的差旅难题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双丰收
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,企业的流程效率和员工满意度都得到了极大的提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,为企业解决了费控及差旅管理中的诸多痛点。如果您的企业也面临着同样的问题,不妨免费试用合思的产品,或拨打400 – 999 – 8293与我们联系,让合思助力您的企业实现降本增效、可持续发展。