费用流水管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立如同杂乱无章的房间,数据孤岛则像难以逾越的鸿沟,报销流程繁琐似迷宫般让人晕头转向,预算管控难更是如同脱缰的野马,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启财务高效管理之门的金钥匙,为费用流水管理带来全新的解决方案。

费用流水管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立如同杂乱无章的房间,数据孤岛则像难以逾越的鸿沟,报销流程繁琐似迷宫般让人晕头转向,预算管控难更是如同脱缰的野马,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启财务高效管理之门的金钥匙,为费用流水管理带来全新的解决方案。

产品背景:费用流水管理困境大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁和挑战。费用流水管理方面,问题尤为突出。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。这些系统各自为政,数据无法顺畅流通,导致费用流水管理的效率低下。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间成本。

多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在崎岖的山路上开车,颠簸不断。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业无法及时掌握费用流水的真实情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,更是让费用流水管理难上加难。

同时,企业还面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,就像漏水的水桶,难以有效控制成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重影响了企业的费用流水管理水平。

解决方案:合思开启费用流水管理新征程

合思以其独特的智慧和创新,为企业的费用流水管理提供了一套全方位的解决方案。

广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的费用流水管理注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在费用流水管理中,这就像是为企业安装了一个精准的导航系统,能够实时监控和调整费用的流向。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就好比给费用流水加上了一道道关卡,确保每一笔费用都在合理的范围内。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业对费用流水的来龙去脉一目了然。

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在费用流水管理中,发票就像是一个个重要的节点,合思的这些功能能够确保每一个节点都准确无误。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让费用流水管理更加自动化和智能化。

核心功能:合思费用流水管理优势尽显

合思费控系统在费用流水管理方面具有诸多令人瞩目的优势。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业的费用流水能够在各个系统之间顺畅流动,加快了业务处理和数据统计效率。

实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给员工的消费行为加上了一个无形的笼子,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让费用流水管理变得轻松而高效。

预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,就像在费用流水的源头设置了一道坚固的闸门,确保每一笔费用都在预算范围内。

还能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在费用流水管理中,这意味着员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业能够更加高效地管理费用流水,提升整体运营效率。

应用场景:合思费用流水管理实战显威力

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,在费用流水管理方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。在费用流水管理上,实现员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给企业的费用流水管理装上了一个加速器,让企业的财务运营更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。在费用流水管理方面,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更加精准地掌握费用流水的情况,有效控制成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化等众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,在费用流水管理上取得了优异的成绩。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业在费用流水管理过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启高效费用流水管理的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐