在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,亟需探寻新的路径来挖掘更多净利润。差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分,成为了企业提升效益的关键环节。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套科学、全面的差旅策略与执行方案,助力企业在差旅管理中实现成本控制与效益提升的双赢。
市场风云洞察差旅局势
当下经济发展步入新的阶段,企业增长速度有所放缓,营业收入涨幅变窄,利润率也出现下滑。与此同时,差旅市场在经历疫情后需求逐步回升,但机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业差旅成本大幅攀升,成本压力与日俱增。而且,越来越多的企业将业务拓展到下沉市场和海外市场,这也为差旅管理带来了全新的需求和挑战。在这样的市场形势下,制定科学合理的差旅策略与执行方案对于企业来说至关重要。
痛点剖析揪出管理顽疾
企业在差旅管控方面存在着诸多亟待解决的痛点。传统的“硬控”差旅成本方式,虽然在短期内能够起到一定的效果,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾加剧,还可能引发消费合规问题。线下差旅费用管控存在着难以察觉的盲区,费用的真实性难以判断,传统的报销模式已经无法满足企业对于合规性和透明度的要求。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着存储和管理成本高、合规风险难以把控等问题,传统的员工报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和效益,迫切需要一套有效的差旅策略与执行方案来加以解决。
智控转型开启差旅新篇
企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控。这种全新的差旅策略与执行方案,为企业在挖掘净利润的征程中找到了最佳的路径。
核心模块铸就管控利器
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下沉市场精细管控
合思积极与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络。根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。这种针对下沉市场的差旅策略与执行方案,能够帮助企业在拓展下沉市场业务的同时,有效地控制差旅成本。 -
出海业务强力支持
在企业拓展海外市场的过程中,差旅管理面临着资源分散等难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供覆盖70多个国家的酒店、机票、用车等资源。同时,配备7*24小时中英文客服,支持多维度管控。这样的差旅策略与执行方案,为企业的出海业务提供了有力的支持,解决了海外差旅管理的诸多困扰。 -
线下消费全面管理
合思推出了易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡,企业可以同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。这种创新的线下消费管理方式,是差旅策略与执行方案中的重要一环,能够提高企业差旅费用管理的透明度和效率。 -
电子档案智能管理
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应了时代的需求。实现了数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活了业财数据的价值。这一差旅策略与执行方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。 -
AI应用赋能差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业和员工提供行程推荐、自动化预订、预算计算、成本分析等服务,提升了员工的差旅体验和企业的差旅管控能力。AI技术的应用,是差旅策略与执行方案中的一大亮点,顺应了企业未来差旅管理的发展趋势。
独特优势彰显企业实力
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台拥有海量的差旅资源,能够提供同屏比价,实现全流程、全产业链、全员参与的管控。同时,合思还前瞻探索AI技术,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。这些独特的优势,使得合思的差旅策略与执行方案更具竞争力。
成功案例见证方案成效
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风控助力完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一成功案例充分证明了合思差旅策略与执行方案在风险管控方面的有效性。 -
区县管控节省成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例体现了合思差旅策略与执行方案在精细化成本控制方面的优势。 -
项目实施节省预算
首批开启合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这表明合思的差旅策略与执行方案能够切实帮助企业节省差旅成本,提升经济效益。
服务体系保障出行无忧
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,配备7*24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应。其商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,支持全流程的海外预订管理和差旅费用的自动化处理。这样完善的服务体系,为企业的差旅管理提供了有力的保障,也是差旅策略与执行方案中不可或缺的一部分。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管理起着至关重要的作用。合思的差旅策略与执行方案从多个维度出发,为企业提供了全面、科学、智能的差旅管理方案。帮助企业在节省成本的同时拓展业务,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱合思的差旅策略与执行方案,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅策略与执行方案,开启企业差旅管理的全新篇章。