在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为大势所趋。在这一背景下，电子会计档案管理逐渐成为企业财务数智化进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的合思档案电子会计档案管理平台，正积极助力企业解决文档流转管理难题，实现降本增效和合规运营。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票的扩张态势锐不可当。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。与此同时，政策层面也在不断推动电子发票从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的文档流转管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业的文档流转管理面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，还占用了宝贵的办公空间。而且，由于数据分散在纸质档案中，难以进行有效的分析和利用，这给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员则需耗费大量时间手动整理和核对档案数据。在传统的档案管理模式下，财务人员需要手工录入和整理大量的票据和凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质材料，这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这是企业面临的显性成本。而手工装册归档工作量大、数据不能有效利用，则是企业的隐形成本。同时，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏，也给企业带来了高合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的新路径
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化和降本增效。通过对企业文档流转管理数据的深度分析，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理。归档员/财务可以通过合思档案平台，快速、准确地完成档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅。外部审计人员可以通过合思档案平台，在线查阅企业的档案资料，实现档案外审的高效、便捷。
核心模块：领先方案打造文档流转管理闭环
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业的文档流转管理提供了全方位的支持。
在文档流转管理过程中，合思档案可以实现便捷调阅。用户无需打印纸质档案，即可在线查阅所需的文档资料。同时，混序归集功能可以让企业的档案资料免组装，提高了档案管理的效率。
竞争优势：多维度优势铸就行业领先地位
合思档案具有显著的竞争优势。在连接方面，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，采集数据。通过与不同系统的连接，合思档案可以实现数据的共享和互通，为企业的文档流转管理提供更加全面的数据支持。
在自动化方面，合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入。自动归档功能可以让企业的档案管理更加高效、准确，减少了人为错误的发生。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，拥有强大的规则匹配和数据处理能力。合思档案可以根据国家相关政策和法规，对企业的文档流转管理进行规范和指导，确保企业的合规运营。
此外，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。通过不断的升级和优化，合思档案可以为企业提供更加优质的文档流转管理服务。
成功案例：众多企业见证合思档案卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了良好成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的应用，让该企业的文档流转管理更加高效、规范，提高了企业的运营效率。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规并响应“双碳”指标。合思档案的标准化管理模式，让该集团型企业的档案管理更加规范、统一，提高了企业的合规性。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案的多系统数据互联功能，让该企业的各个业务系统之间实现了数据的共享和互通，提高了企业的运营效率。
某教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的应用，让该教育集团的会计管理更加便捷、高效，减少了会计人员的工作量。
服务体系：全方位服务保障企业文档流转管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供了多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地地点，400 – 105 – 6505电话，www.hosecloud.com网站以及微信公众号和小程序二维码，方便为客户提供服务。
无论是在研发方面，还是在服务网络方面，合思都为企业的文档流转管理提供了全方位的保障。企业可以通过合思的服务体系，及时获得技术支持和服务，确保合思档案的正常运行。
在数电票时代和企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理是企业实现财务数智化的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，能有效帮助企业解决文档流转管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案在文档流转管理方面的卓越功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业文档流转管理的数智化新征程。
