在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境带来的影响，让企业发展遭遇瓶颈。在这样的背景下，精细化运营与财务数智化成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，深度聚焦连锁零售行业，致力于助力企业实现财务数智化转型，打造高效审批流程。
鸣鸣很忙：扩张背后的管理困局
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借出色的市场策略和优质的产品，其全国门店总数迅速突破10000家，在连锁零售行业崭露头角。
然而，快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列管理难题。巡店督导的财务报销流程效率极低，传统的报销方式繁琐且容易出错，大量的时间和精力被消耗在报销环节，严重影响了督导的工作积极性和工作效率。
门店发票审核回收也是一大难题。随着门店数量的增加，发票数量呈几何级增长，审核和回收工作变得异常复杂。发票的真实性、准确性难以保证，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
私车公用的管控也十分薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，缺乏有效的监管和记录，费用报销随意性较大，不仅增加了企业的成本，还容易引发内部管理的混乱。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和管理水平，成为企业进一步发展的绊脚石。
合思方案：打造高效审批流程的密钥
合思针对鸣鸣很忙的具体问题，量身定制了无需报销解决方案，为企业打造了一套高效审批流程。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票和多账户独立核算功能，让差旅费用的管理更加清晰透明。
发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。这种高效的发票管理方式，不仅提高了审核效率，还降低了企业的财务风险。
对于私车公用问题，合思提供了智能解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。通过这些措施，合思帮助鸣鸣很忙实现了私车公用的精细化管理，降低了企业的运营成本。
显著成效：高效审批流程带来的变革
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果，高效审批流程的优势得到了充分体现。
在财务自动化方面，合思的方案让鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上。与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，大大缩短了结账周期。采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
在门店运营上，督导巡店效率大大提高。高效审批流程让督导不再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和运营中。门店标准化更快落地，企业的整体运营水平得到了显著提升。据统计，合思的方案为鸣鸣很忙年节约成本5000万，为企业的发展注入了强大的动力。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助众多企业如鸣鸣很忙等实现了降本增效、精细化运营。高效审批流程成为了企业提升竞争力的重要法宝。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化解决方案，为连锁零售企业提供更优质的服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思携手，共同开启财务数智化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验高效审批流程带来的变革。
