在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在费用支出管理等方面犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点,这不仅严重影响了企业的运营效率,还对合规性构成了威胁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的“迷雾丛林”
企业费用支出管理长期以来就像被遗忘的角落,没有得到足够的重视,问题犹如繁星般繁多。费用支出虽然在总支出中的比重相对较小,但却有着普遍存在、处理耗时的特点。在新兴行业中,其占比更是呈现出不断提升的趋势,而且种类繁杂,合规性差。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,就像一台老旧的机器,过度消耗着企业的资源。而电子化报销虽然有了一定的进步,但依然像是在泥泞中前行,与零散供应商对接问题众多,人工检查发票犹如大海捞针般繁琐,财务只能在事后获取信息。
不同行业更是有着各自独特的费控诉求。医药行业就像一座被严格监管的城堡,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程如同复杂的迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则像是一盘散沙,报销数字化程度低,财务数据整合困难。数据统计报表显示,这些痛点严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思的“数字魔法”
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户织就了一张全方位的财务数智化服务大网。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思就像一位贴心的导师,通过提供不同费控分级的管理能力,帮助企业从手工报销的蹒跚学步阶段,逐步迈向高级无需报销的稳健奔跑阶段,实现财务数字化转型的华丽转身。数据统计报表能够清晰地反映出企业在转型过程中的各项数据变化。
核心功能亮点:平台的“十八般武艺”
合思的财务收支管理平台拥有多方面的核心功能亮点,宛如一个装备精良的超级战士。它能够实现预算自动比对和实时预警控制,就像一位精准的狙击手,在员工消费时就能根据预算及消费标准实时预警或控制。
平台集成了多家企业高频供应商,让企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”,实现集中订购、对公开票、统一支付。支持全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,就像一个高效的指挥官,让一切井井有条。
其智能化程度更是令人惊叹,系统可以自动申请、输出预算、进行消费画像分析等,还能实现供应商自动对账,动态推送决策分析建议。此外,还具备发票管控、影像识别、真伪查验、自动凭证生成、档案存证等功能,数据统计报表可以为这些功能的效果提供有力的数据支撑。
用户收益:企业的“收获盛宴”
企业使用合思平台就像开启了一座宝藏之门,能够获得多方面的收益。在效率提升方面,它打破了时间和地域对报销的阻碍,就像一阵清风,吹散了报销流程中的重重迷雾,减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,实现全链路自动报销,释放了各方的报销压力。数据统计报表能够直观地体现出效率提升的具体数据。
在合规性方面,合思平台就像一位严谨的卫士,满足行业高度合规要求,有效防止项目成本超支,降低企业税务财务风险。在成本控制上,通过“同屏比价”就像一把锋利的剪刀,拉低企业支出成本,减少人工操作,削减平台运维成本。在数据管理上,可实现财务系统间科目的对接与自动记账,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,为业务提供有力支持,数据统计报表是数据管理的重要呈现形式。
典型场景:多场景的“完美适配”
合思平台涵盖了对私报销和对公报销等典型场景。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证,就像一位细心的管家,把每一个细节都处理得妥妥当当。
对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。此外,平台还适用于多种行业场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的不同管理颗粒度下的费用管控等,数据统计报表可以针对不同场景进行详细的数据呈现。
客户成功案例:实践的“闪耀勋章”
合思在多个行业都留下了成功的足迹,宛如一颗颗璀璨的星星。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业装上了一台高速运转的发动机。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,让企业的数据流动更加顺畅。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和运营效率,数据统计报表记录了这些成功案例中的各项关键数据。
结尾:开启转型之旅
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践经验,无疑为企业提供了一条切实可行的解决方案。如果您的企业也渴望提升费用管理效率、降低成本、增强合规性,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它的魅力,用数据统计报表见证企业的成长与变革。