在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得以缩减，为企业节约了人员成本。实时发票跟踪在这一过程中发挥了重要作用，保障了财务流程的顺畅和透明。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来业务聚焦多个领域，其产品广泛应用于各个行业。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，给企业的管理带来了极大的困扰。同时，传统的手工报销模式弊端众多，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。实时发票跟踪的缺失，让财务流程缺乏透明度，难以进行有效的监控和管理。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的管理决策提供了准确的数据支持。实时发票跟踪功能在数据同步的过程中，确保了发票信息的及时更新和准确传递，让企业能够实时掌握财务动态。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，让各个环节紧密相连，提高了工作效率。实时发票跟踪贯穿整个消费过程，从消费产生到发票生成，再到财务审核，每一个环节都能实时监控，保障了财务流程的合规性和准确性。
应用成效：显著提升的财务效率
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过实时发票跟踪，财务人员能够及时掌握发票信息，减少了人工核对的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。实时发票跟踪为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行决策。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票跟踪功能在合作过程中，为双方的沟通和协作提供了便利，让问题能够及时发现和解决。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。实时发票跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现财务流程的透明化和高效化。
未来，合思将与更多像动力源这样的企业携手，持续优化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时发票跟踪带来的便捷和高效。
