在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业化解财务痛点的。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，数据分散。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，给企业的财务管理带来了诸多困扰。在差旅使用分析方面，缺乏有效的整合与统一，使得差旅费用的管控和分析变得困难重重。
解决方案：合思的智慧之钥
- 系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。通过系统集成，在差旅使用分析上，能够更全面地获取相关数据，为企业的财务管理提供有力支持。员工在进行差旅申请和报销时，系统可以自动关联相关信息，提高了数据的准确性和处理效率。
- 无需报销：革新报销体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅使用分析中，“无需报销”模式使得数据的收集更加及时和准确。财务人员可以通过系统快速获取差旅费用的相关信息，进行深入分析，为企业的成本控制和决策提供依据。员工在进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息，为差旅使用分析提供丰富的数据来源。
成果展示：转型成效显著
- 效率提升显著：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅使用分析方面，更高效的报销流程使得差旅费用的数据能够及时准确地反馈到系统中。企业可以及时了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制和调整。通过对差旅使用分析结果的应用，企业可以优化差旅政策，提高资源利用效率。
- 员工体验优化：填报时间大幅缩短
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
员工在差旅过程中，能够更加轻松地进行消费和报销操作。差旅使用分析的数据可以反映出员工的消费习惯和偏好，企业可以根据这些信息，为员工提供更加个性化的差旅服务，进一步提升员工的满意度。
- 财务工作减负：从手动到智能
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在差旅使用分析方面，财务人员可以利用系统提供的数据分析工具，深入挖掘差旅费用的潜在问题。通过对差旅使用分析结果的解读，财务人员可以提出针对性的建议，帮助企业优化财务管理流程。
- 管理决策高效：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在差旅使用分析中，管理者可以通过系统提供的报表和数据分析，了解企业的差旅费用支出情况。根据差旅使用分析结果，管理者可以制定合理的差旅政策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
总结与展望：携手共赴未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业赋能，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
