在数字化的汹涌浪潮中,企业正加速迈向财务智能化的征程。然而,业财融合的难题却如同一座大山,横亘在企业发展的道路上。企业费控管理也面临着重重挑战,传统的管理方式已难以满足现代企业的需求。就在这关键时刻,合思敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了高效的解决方案,尤其是在电子凭证归档方面表现卓越。
行业风云:费控痛点大揭秘
当前,国内企业正从会计电算化、财务信息化向财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业费控管理犹如一团乱麻,存在着诸多棘手的问题。
费用支出管理困难重重,传统报销流程效率低下,错误率居高不下。不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,政策合规要求极为严格;软件行业项目制费用管控流程复杂,收益滞后且费用持续不断;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合和供应商管理困难重重。电子凭证归档在这样复杂的环境下,也面临着准确性和及时性的挑战。
合思登场:科技领航财务新征程
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位经验丰富的领航员,引领企业穿越费控管理的迷雾,同时确保电子凭证归档的准确高效。
功能大观:全流程管控的智慧舞台
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够实现对企业费用支出的全流程管控,从预算制定、消费申请、报销审核到记账归档等环节,都能进行有效的管理。
该平台还具有强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个智慧舞台上找到适合自己的财务管理方式,实现电子凭证的有序归档。
核心亮点:创新驱动的卓越风采
- 无需报销:升级费控的智慧之路
合思平台实现了“事前管理”的强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。根据企业费控管理能力分级,可逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,报销全流程智能化。这不仅提高了报销效率,也为电子凭证归档提供了更准确的数据来源。
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广泛连接:拓展企业的无限可能
合思进一步扩展了广泛连接能力,不仅能扩展多场景下的报销及企业采购等能力,还能与多种系统和供应商对接。聚合多种供应商提高了商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力。这种广泛的连接性也为电子凭证归档提供了更丰富的数据源和更便捷的处理方式。 -
智能高效:数据驱动的决策引擎
系统可自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在电子凭证归档方面,智能高效的系统能够自动识别和分类凭证,提高归档的准确性和效率。
价值之光:企业发展的强劲助力
合思平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工工作量,降低了运营成本;满足了企业在政策合规方面的要求,降低了税务财务风险;节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
同时,打通业务与财务系统,实现了业财一体化,提升了企业财务管理水平和决策能力。电子凭证归档的高效准确,也为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
场景画卷:多元应用的生动展现
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对私报销:便捷员工的日常消费
员工用餐、用车、差旅等费用报销,可通过平台进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。电子凭证归档功能确保了这些消费凭证的安全存储和方便查询。 -
对公报销:规范企业的行政支出
企业行政、会议、营销等费用报销,实现了发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。电子凭证归档使得这些重要的财务凭证得以妥善保存,便于后续的审计和查询。 -
企业采购:优化采购的全流程
在商城聚合多种供应商,提供丰富的商品和服务选择,实现采购申请、审批和结算等流程的自动化管理。电子凭证归档记录了采购过程中的每一个环节,为企业的采购管理提供了有力的支持。
成功典范:行业先锋的真实见证
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医药行业:合规高效的费控之路
中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了活动报销和差旅报销效率,满足了行业合规要求。电子凭证归档功能确保了费用凭证的准确记录和安全存储,为企业的合规经营提供了保障。 -
软件行业:精准管控的项目之道
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化费控功能,厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。电子凭证归档使得项目费用的凭证得以系统管理,为企业的项目管理提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:统一管理的连锁之策
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思平台解决了多种对公报销场景和多区域门店的管理难题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。电子凭证归档确保了各门店的财务凭证统一管理,为企业的连锁经营提供了有力的支持。
市场定位:独具特色的解决方案
合思平台定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的解决方案提供商。其差异化优势在于具有强大的广泛连接能力,能够提供综合解决方案;场景定义能力和系统集成能力强,可适应复杂多样的企业需求;以费控为抓手,助力企业实现业财一体化,推动企业向财务数字化迈进。在电子凭证归档方面,也具有独特的优势,能够满足不同企业的需求。
价值重申:变革财务的强大力量
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和成功实践,能够有效解决企业在费控管理和财务数字化转型中的难题,为企业带来显著的价值提升,包括提高运营效率、降低成本、增强合规性和提升决策能力等。电子凭证归档作为平台的重要功能之一,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望:持续创新的无限可能
未来,合思将继续提升平台的广泛连接能力,进一步扩展多场景报销和企业采购等功能,加强与更多系统和供应商的对接,强化商城平台化属性,提升企业金融服务能力。同时,不断深化智能化应用,为企业提供更精准的决策支持,助力企业在财务数字化浪潮中持续发展。电子凭证归档功能也将不断优化,为企业提供更加高效、准确的服务。
如果你正在为企业费控管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思帮助你的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数字化的新篇章,实现电子凭证归档的轻松无忧!