在当今竞争激烈的商业世界中,企业的费用控制管理至关重要。有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的产品,成功实现了企业费控的升级,取得了显著的成效。接下来,让我们深入剖析这个经典案例,探寻出差支出智慧管理的奥秘。
高端制造企业的费控困境
这家专精特新的上市公司,在高端制造领域占据着重要的地位。它拥有超过3000名员工和10多家子公司,业务规模庞大。然而,随着企业的发展,一系列费控问题逐渐浮现。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,而且不支持移动端,员工只能在电脑前繁琐地填写报销信息。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力,而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出错,导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思产品打造的智慧解决方案
面对这些问题,该企业选择了合思的一系列产品,开启了出差支出智慧管理的新篇章。
企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一套完整的费控管理体系。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工通过移动端即可轻松申请出差,在合思商城消费还能免垫资开票。这一举措大大提高了员工的报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务人员则告别了繁琐的手工操作。月底只需进行1次对账,入账即可实现自动化操作。合思BI·差旅分析为财务人员提供了管理洞察与数据监测的工具,让他们能够更好地掌握企业的费用情况。
出差支出智慧管理成效显著
合思的产品和解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在可以在更短的时间内完成,员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业创造更大的价值。
企业告别了费控“盲盒”模式,实现了更高效、合规的费控管理。通过出差支出智慧管理,企业能够实时掌握费用情况,做出更加科学的管理决策。
客户眼中的合思伙伴
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同推动企业费控管理的不断优化。
携手合思共赴未来费控新征程
随着企业的发展,市场环境和业务需求也在不断变化。合思将继续为企业提供更智能、更贴合需求的费控解决方案。
合思的研发团队不断创新,致力于为企业提供更加先进的技术和功能。通过持续优化出差支出智慧管理,企业能够在费控管理方面持续提升,适应不断变化的市场环境和业务需求。
出差支出智慧管理是企业费控管理的未来趋势。这家上市公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果你也想开启高效、合规的费控管理之旅,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受出差支出智慧管理的魅力。