在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必由之路。电子会计档案作为财务数智化的重要组成部分，其重要性日益凸显。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，积极响应时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
市场形势：政策驱动与需求增长
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然选择，更能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，因此市场对电子会计档案管理的需求日益增长。
国家政策也在积极推动电子发票报销、入账、归档试点工作，企业需要合规的电子会计档案解决方案来满足政策要求。同时，随着企业数字化转型的加速，对财务数智化服务的需求不断增加，电子会计档案管理成为企业提升财务管理效率的重要手段。会计档案电子化管理系统应运而生，为企业解决电子会计档案管理问题提供了有力支持。
企业痛点：成本高、效率低、合规难
在电子会计档案管理方面，许多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案的整理、保管、存储和管理利用环节存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查效率低下。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，而会计档案电子化管理系统可以有效解决这些痛点。
合思策略：全方位服务与全链无纸化
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案的开放式接口互联，能够实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，智能关联，自动组装，精准权限管控，多维检索等功能，为企业提供全生命周期的电子会计档案管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络，为客户提供优质的解决方案和服务支持。会计档案电子化管理系统在合思的精心打造下，成为企业电子会计档案管理的得力助手。
核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图十分强大，它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保高效准确地获取电子会计档案信息。
档案制档环节实现智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等功能，为企业提供安全、规范的档案管理环境。会计档案电子化管理系统的这些核心模块，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
竞争优势：合规高效与成本节约
合思档案具有显著的竞争优势。在合规性方面，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
在效率提升方面，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了企业的财务管理效率。
在成本节约方面，合思档案帮助企业节约了大量成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。此外，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现档案全场景数字化利用。会计档案电子化管理系统凭借这些优势，在市场上脱颖而出。
成功案例：多行业应用效果显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了会计档案电子化管理系统的有效性和可靠性。
服务体系：研发支持与广泛覆盖
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保客户能够顺利实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子化管理系统在这样完善的服务体系支持下，能够更好地满足企业的需求。
结尾：优势尽显，未来可期
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它帮助众多企业实现了电子会计档案的全流程无纸化管理，提升了财务管理效率，降低了运营成本，实现了合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，未来将不断创新和完善产品，满足企业日益增长的需求。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力。
如果您也想体验会计档案电子化管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
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