在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业管理带来了极大的挑战。
更为关键的是,企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴,仅从财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题。实际上,企业需要从公司管理的全局视角出发,进行全面的费用管控。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的费控管理带来了新的希望。
合思产品功能概览:全方位财务数智化服务
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案系统等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过合思的系统,企业能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思产品核心亮点:创新模式与强大连接能力
“无需报销”是合思的核心亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效自动化。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思还具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的系统具备智能识别功能,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,有效提升了企业的财务管理效率和准确性。而且,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值体现:降本增效与可持续发展
合思能够帮助企业实现降本增效。通过自动化的报销流程和精细化的费用管控,减少了人工工作量,降低了企业运营成本。同时,实时的预算控制和费用分析能够帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率。
在合规经营方面,合思可以帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、报销、入账、归档等全流程电子化管理,有效规避税务风险。对于医药等行业,还能满足行业高度合规要求,防止项目成本超支。
合思支持数字化档案系统管理,减少了纸质单据的使用,有助于企业实现低碳运营,为“双碳”目标作出贡献。此外,合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配,提升企业的市场竞争力。
合思产品典型使用场景:多行业精准适配
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的费用管理提供了有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让软件企业的费用管理更加清晰高效。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,降低资金管控风险,助力连锁经营企业提升管理水平。
合思成功案例分享:实力见证卓越
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思市场定位与差异化优势:实力铸就领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思旗下的易快报获10亿元人民币D轮融资,充足的资金支持保障了其技术研发和市场拓展能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和广泛的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在市场上具有较高的认可度和行业影响力。合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,具有明显的差异化竞争优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位的财务数智化服务。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展;以费控为中心的财务中台将完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新,为企业提供更加优质的产品和服务,帮助企业在数字化转型中取得成功。诚邀各企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。
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