在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也大幅缩减。过去，企业多依靠扩大市场规模来提升市场占有率，进而获取更多收益。然而如今，过高的市场占有率有时反而会成为企业的负担。在这种形势下，企业深刻意识到，必须学会在艰难的环境中求生存、谋发展，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生难以预估的弹性空间。因此，有效控制差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然已不可取。所以，企业亟需一套科学的解决方案来应对差旅成本管控难题。而合思，正是为企业提供这一解决方案的专业伙伴。
一站式差旅服务 开启降本增效新篇
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新的策略和思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它能够将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的细节中。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
在差旅出行风险控制方面，合思的一站式服务起到了重要作用。通过全场景覆盖和精细化管控，降低了因差旅安排不合理、资源选择不当等带来的风险，保障了企业差旅活动的顺利进行。
核心功能优势 构筑差旅管控防线
- “合力省”计划：激发员工降本热情
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
“合力省”计划不仅帮助企业降低了差旅成本，还在一定程度上提高了员工的积极性。员工在享受差旅便利的同时，还能获得额外的奖励，实现了企业和员工的双赢。这一计划在差旅出行风险控制中也发挥了积极作用，员工为了获得奖励，会更加谨慎地选择差旅资源，从而减少了不必要的成本支出和潜在的风险。
- 灵活差标管控：适应市场变化
传统“一刀切”的差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。以2024年7月的北京为例，合思平台数据显示，酒店平均预定价格相比平时上涨了22%。而在企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。
合思建议企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，能够更好地适应市场变化，既保证了员工的差旅体验，又能有效控制企业的差旅成本。同时，灵活的差标管控也有助于差旅出行风险控制，避免因差标不合理导致员工选择低质量或不安全的差旅资源。
- BI差旅风控系统：智能监控风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
通过BI差旅风控系统，企业可以有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。它就像企业差旅管理的“守护神”，时刻守护着企业的差旅活动，降低了差旅出行风险控制的难度，保障了企业的利益。
- AI功能：提升差旅管理效能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。从企业视角来看，AI助手可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。
AI功能的应用，极大地提升了差旅管理的效能。它不仅为员工提供了更加便捷的差旅服务，也为企业提供了更加科学的决策依据。在差旅出行风险控制方面，AI功能能够提前预测和规避潜在风险，提高差旅活动的安全性和可靠性。
多元场景应用 彰显解决方案实力
- 下沉市场：精准管控降成本
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
合思在下沉市场的成功应用，体现了其解决方案的灵活性和适应性。通过精准的差标管控，降低了企业在下沉市场的差旅成本，同时也为企业的业务拓展提供了有力支持。在差旅出行风险控制方面，精准管控有助于企业更好地应对下沉市场的复杂情况，降低风险。
- 出海业务：全球资源保障出行
2023年被称为出海元年，中国企业开启了“大航海”时代，出海业务带来了国际差旅的增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
对于有出海业务的企业来说，合思的全球资源整合和全方位服务，为企业的国际差旅提供了有力保障。在差旅出行风险控制方面，丰富的全球资源和专业的客服支持，能够帮助企业应对国际差旅中的各种风险，确保差旅活动的顺利进行。
- 线下消费管控：便捷支付规范报销
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
合思在线下消费管控方面的创新解决方案，有效规范了企业的报销流程，提高了员工的满意度。在差旅出行风险控制方面，线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，减少了因报销不规范、票据丢失等带来的风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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