合思财务数智化:开启企业差旅管理审批新征程

合思财务数智化:开启企业差旅管理审批新征程
在当今快速发展的商业世界中,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,存在着诸多难以忽视的痛点。

随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,这严重影响了企业财务管理的效率和数据的准确性。集团型公司如汉威科技,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,业务成本管控成为了难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核和做账的压力剧增。业务高速发展的企业如可孚医疗,在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低,费用类型复杂,财务稽核和做账的工作量也十分庞大。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思,作为财务数智化解决方案的提供商,就像一把精准的钥匙,为企业解决上述难题提供了有效途径。针对企业面临的各种财务痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统的集成,数据能够互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,利用预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,满足了企业财务数字化的需求。派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案,实现了高效流程和便捷支付,解决了报销流程长、审批慢等问题,提升了企业财务管理的效率。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的方案,通过费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,实现了业财融合。

功能全景:合思财务数智化产品概览

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个功能模块,为企业提供全方位的财务服务。

合思费控支持多种费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它可以实现费用标准控制,员工提报时自动校验,确保消费合规。合思商城聚合了商旅资源,员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思BI提供数据分析报表,能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。银企直联功能可以实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有广泛连接、无需报销、多维度管控等核心亮点,这些亮点就像璀璨的星星,照亮了企业解决财务难题的道路。

广泛连接方面,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多维度管控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。对公付款关联合同信息,实时统计付款和回票进度。智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

价值凸显:合思产品为企业带来的改变

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在加强管控方面,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。加强了对公业务管控,确保了财务合规高效。在数据支持方面,提供实时、准确的财务数据,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时调整经营策略,提高市场竞争力。

场景适配:合思产品的多元应用

合思的产品适用于多种企业场景,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的财务需求。

在差旅场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受到差标管控,报销流程便捷高效。在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销审核、数据分析等,确保销售费用合理使用。在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的规范化管理,防止超额付款。在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,确保预算严格执行。

案例典范:众多企业的成功实践

众多企业通过使用合思的产品,取得了良好的应用成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的方案,报销效率提升,月均处理单据量翻番,业财融合,从采购订单到合同处理效率提升。

优势定位:合思的市场差异化竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势就像独特的基因,让它在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务服务。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴,选择合思,企业将在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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