在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山，给企业带来诸多困境。多系统林立，导致数据如同被困在孤岛之中，难以实现互通共享；手工报销流程繁琐复杂，如同一张无形的大网，束缚着员工和财务人员的手脚；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率，还让成本控制变得异常艰难。
以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出分散在多个系统中，预算统计就像一团乱麻，难以收口。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，差旅发生记录管理混乱，报销流程漫长且审批缓慢，严重影响了企业的发展步伐。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
综合方案：打通财务数字化任督二脉
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个基于广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思就像一位神奇的魔术师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，提高了工作效率。
采用无需报销模式，合思让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，差旅发生记录管理变得简单高效。
建立预算管控体系，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了成本。
核心亮点：闪耀财务数字化之光
合思产品具有诸多核心功能亮点，如同夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务数字化的天空。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，差旅发生记录管理更加规范。
具备AI技术OCR自动识别功能，合思就像一位聪明的小助手，可识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，让员工摆脱了费劲贴票的困扰，报销效率大幅提升。
支持灵活配置是合思的又一特色。企业可根据自身的不同需求，设置费用标准、审批流程、报表格式等。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，差旅发生记录管理更加精细。
提供丰富的报表分析功能，合思BI数据分析报表能自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出准确的决策。
用户收益：开启财务数字化红利之门
企业使用合思产品后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益，就像开启了一扇财务数字化红利之门。
效率大幅提升体现在多个方面。员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等都得到了极大提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅发生记录管理更加高效，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
成本显著降低。通过预算管控、费用合规管理等，合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合理的差旅发生记录管理，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
管理更加精细和规范。合思实现了业财融合，管理者能实时掌握企业经营数据，做出准确决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅发生记录管理的精细化，为企业的发展提供了有力支持。
数据安全有保障。针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅发生记录管理中，数据的安全得到了可靠保障。
典型场景：见证合思广泛适用性
合思产品在不同行业、不同业务场景下都有出色的应用，充分体现了其适用性和广泛性。
在制造业场景中，派克新材、赛傲生物等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材借助合思实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案让制造业企业的差旅发生记录管理更加科学合理。
医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业应对学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅发生记录管理的优化，让医药企业在学术交流中更加顺畅。
互联网行业场景中，医百科技、长亭科技等企业满足业务快速增长、业财数据口径统一、费用管理灵活等需求。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思助力互联网企业在快速发展中做好差旅发生记录管理。
连锁经营场景中，猫人云商科技解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅发生记录管理的改善，让连锁企业的运营更加高效。
众多行业的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量，突破传统财务管理的瓶颈，实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供专业、高效、全面的服务。立即联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化变革之路，让差旅发生记录管理变得更加轻松高效！
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