在企业的日常运营中，会计资料存档是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在采用合思档案方案后，取得了令人瞩目的成效。据统计，该方案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成果，让我们不禁想要深入探究这背后的故事。
红枣巨头：好想你会计资料存档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在会计资料存档方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要想找到所需的档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之增加。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破解会计资料存档难题
面对好想你在会计资料存档方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，而现在，他们只需轻轻一点，就能获取所需的信息，大大节省了时间和精力。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和效率。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案管理的成本和难度。
成效显著：会计资料存档效率飞升
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，大幅提升了财务工作的人力效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更加快速地接收和处理各部门的会计资料，提高了管理的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。员工在借阅档案时，不再需要长时间等待，能够更快地获取所需的档案，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本控制。通过提高工作效率、减少人力和空间成本，合思档案为好想你节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。
企业认可：会计资料存档新选择
虽然文档中未明确提及好想你相关人员对使用合思档案的具体反馈，但从方案所取得的显著收益可以推测，合思档案的应用得到了企业的高度认可。如果没有企业的支持和配合，很难取得如此显著的降本增效成果。合思档案凭借其高效、便捷、安全的特点，为好想你提供了一个可靠的会计资料存档解决方案，得到了企业上下的一致好评。
未来可期：深化会计资料存档合作
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可以借助合思在财务数智化方面的持续创新能力，进一步深化合作，在财务数字化领域取得更多突破。
通过与合思的紧密合作，好想你有望实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料存档方面，双方可以进一步优化解决方案，提高档案管理的智能化水平，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想让企业在会计资料存档方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。未来财务用合思，让有限更有效。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。
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