合思助力企业财务数字化转型,提升差旅用户体验

合思助力企业财务数字化转型,提升差旅用户体验
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。企业在发展进程中,常面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题,迫切需要专业的解决方案来实现财务数字化转型,而合思正是在这样的背景下,为企业提供全方位的有力支持,提升差旅用户体验。

数字浪潮下的财务转型新趋势

随着数字化时代的全面来临,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。企业亟需更为高效、智能的财务解决方案来应对这些变化,提升差旅用户体验。

同时,业务的迅猛发展使得企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样,这对财务数字化提出了更高的要求。企业需要实现财务数据的实时共享和协同,提高财务作业效率,加强对公业务管控,实现精细化管理以降本增效,从而在市场竞争中占据优势,为差旅用户带来更好的体验。

财务转型痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的道路上,存在着诸多痛点。

首先是大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。而且系统割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,极大地影响了差旅用户体验。

其次,预算管控难以落地,费用支出不透明。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得差旅费用的管理变得混乱,影响差旅用户体验。

最后,发票处理工作量大,财务合规风险高。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量时间。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅大大降低了财务价值感,还容易出现假票、错票、重票等问题,给差旅用户带来不便,影响差旅用户体验。

合思解决方案的整体战略蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,提升差旅用户体验。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和协同,让差旅用户在费用管理等方面更加便捷,提升差旅用户体验。

合思核心模块解析

  • 合思费控:费用管理精细化先锋
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持多端报销,提供多种费用类型模板,实现费用标准的智能管控,自动校验费用合规性,大大提高了报销效率,让差旅用户在费用报销过程中更加轻松,提升差旅用户体验。

  • 合思商城:商旅聚合服务新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为差旅用户提供了一站式的便捷服务,提升差旅用户体验。

  • 合思 BI:多维度财务洞察之眼
    合思 BI 提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它帮助管理者随时了解企业的费用支出、预算执行、业务盈利等情况,为决策提供有力的数据支持。同时,也能让差旅管理者更好地掌握差旅费用情况,优化差旅安排,提升差旅用户体验。

  • 银企直联:业务付款高效桥梁
    银企直联实现了业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用的支付更加安全、高效,提升差旅用户体验。

合思解决方案的竞争优势剖析

  • 广泛连接生态优势
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让差旅相关数据在各个系统之间流畅流转,提升差旅用户体验。

  • 无需报销模式魅力
    合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的幸福感和满意度。同时,也减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,使得差旅费用的处理更加高效,提升差旅用户体验。

  • 敏捷服务保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的专业团队能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,为差旅管理的个性化需求提供保障,提升差旅用户体验。

  • 丰富行业经验底蕴
    合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,满足不同行业差旅管理的特殊需求,提升差旅用户体验。

合思成功案例展示

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也让差旅员工在费用报销等方面更加便捷,提升了差旅用户体验。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,也实现了更加精准的费用控制和高效的流程管理,提升了差旅用户体验。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。让差旅费用的支付和报销更加高效,提升了差旅用户体验。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。在差旅管理上,也为各方带来了便利,提升了差旅用户体验。

合思解决方案的价值与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过系统集成、无需报销模式、精细化管理等手段,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,提升了企业的财务管理水平和竞争力,同时也显著提升了差旅用户体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,迎接数字化时代的挑战。如果您想提升企业的财务数字化水平,改善差旅用户体验,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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