在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。
动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。业务覆盖广泛的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，承接了企业已有的数字化成果。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思还具备出色的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标则默认继续审批，一旦超预算会立即提交实时预警。
合思解决方案核心功能闪耀
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业的差旅管理审批等财务工作带来了质的提升。
合思的系统集成能力十分强大，能够将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工和业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思的发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表，能够高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用的波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业选用合思方案收益显著
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在成本控制方面，合思帮助企业实现了精细化管理，从而达到降本增效的目的。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，有效降低了差旅成本。
在合规性增强方面，合思的解决方案可确保企业财务合规高效。它杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。江西中机借助合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，提升了财务管理的合规性。
在决策精准性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策，规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思实现了这一便捷的消费和报销模式，让员工的差旅管理审批流程更加顺畅。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，消费受申请单和差标管控。尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，发生即合规，有效提升了差旅管理审批的效率。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让差旅管理审批更加规范。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。泽璟制药借助合思解决了大量发票复核的难题，确保了差旅管理审批中发票环节的准确性。
多行业客户成功案例彰显实力
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为差旅管理审批带来了极大的便利。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了差旅管理审批流程。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，提升了差旅管理审批的效能。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，借助合思实现了财务数字化转型，让差旅管理审批更加高效。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和优质的服务。
您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，特别是在差旅管理审批方面，开启高效、合规、精准的财务数字化转型之旅。现在不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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