在当今企业运营的大舞台上，财务档案管理恰似一场复杂的棋局，每一步都关乎企业的稳健发展。企业高管们常常为纸质档案管理成本的高昂和占地问题而眉头紧锁，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的棋子，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，热情的火焰在日复一日的重复劳动中逐渐熄灭。业务人员也在出差、招待后的报销流程中苦苦挣扎，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理更是面临着前所未有的新挑战。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，这就如同给企业信息化建设下达了一场紧急的“恶补”任务。在这场数字化的浪潮中，企业急需一款能够解决财务档案管理痛点的产品，而合思档案应运而生。
揭秘合思档案：数字化财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位智慧的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在合思档案的助力下，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。文档安全存储在合思档案的体系中得到了全方位的保障，为企业的财务数据筑牢了安全防线。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型新征程
合思档案的使命远不止于做一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案就像一位耐心的倾听者，聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，文档安全存储始终是合思档案坚守的核心原则，为企业的数据安全保驾护航。
功能魔方：丰富模块打造全面管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的魔方。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等众多领域。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等；内部有EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）。此外，还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的功能为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，确保文档安全存储在各个环节都得到妥善保障。
创新亮点：独特优势引领行业新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。文档安全存储在大数据的环境下也得到了更加可靠的保障，确保数据的准确性和完整性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为文档安全存储提供了坚实的制度保障。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，确保企业在数电票时代的财务档案管理更加高效、安全。
卓越优势：多维度展现强大性能
合思档案的优势显著，在多个方面展现出卓越的性能。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，同时也保障了文档安全存储。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。而且，它符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的文档安全存储提供了权威的保障。
精准定位：明确用户与场景应用
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员而言，它能提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛。在企业数电票管理场景下，合思档案可满足其对电子会计档案管理的要求；在纸电混合管理场景中，能解决档案管理混乱、查找困难等问题；对于集团型企业，可实现档案管理标准化落地。在企业推行数字化过程中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业全面数字化建设的必然选择。在审计场景中，可支持审计人员远程在线调阅档案，提高审计效率，减少与财务的重复沟通。无论在何种场景下，文档安全存储都是合思档案始终坚守的底线。
成功见证：案例与评价彰显实力
合思档案的可靠性和实用性在众多成功案例中得到了充分的证明。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，合思档案助力其实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本。这些成功案例都充分证明了合思档案在文档安全存储和财务档案管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的高效与安全显得尤为重要。合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在当前环境下降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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