在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理至关重要，而会计资料存档作为财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营和发展。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在会计资料存档方面也曾面临诸多挑战。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的业务规模和数据量，使得公司的会计资料存档工作变得极为复杂和繁琐，一系列痛点也随之浮现。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对好想你公司的这些痛点，提供了一套行之有效的解决方案。
业务迷雾：好想你会计资料存档痛点剖析
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归档之困：单据核对耗时久
在会计资料存档时，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与其他相关文件的信息准确无误。在这个过程中，由于数据量巨大，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响到公司财务数据的完整性和准确性。 -
查找之难：时空限制效率低
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份会计资料时，财务人员往往需要在大量的纸质档案中进行逐一查找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了公司的工作效率和决策速度。例如，在进行审计或财务分析时，如果不能及时获取所需的会计资料，可能会导致审计工作的延误和财务分析结果的不准确。 -
成本之高：空间人力负担重
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了公司的运营成本。随着公司业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这种成本压力也将越来越大。 -
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全已经成为企业面临的重要挑战之一。如果公司的会计资料不能得到妥善的保存和管理，可能会面临数据泄露、丢失等风险，从而影响公司的合规经营和声誉。
破局之钥：合思会计资料存档解决方案
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数据同源：打破壁垒提效率
合思为好想你公司提供的解决方案首先实现了数据同源，打破了数据之间的壁垒。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，快速获取所需的会计资料。这样一来，不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的失误，确保了财务数据的准确性和一致性。例如，当财务人员需要查看某一张凭证的相关单据和发票时，只需在系统中进行一键查询，即可快速获取所有相关信息，无需再在大量的纸质档案中进行查找。 -
自动组装：审计便捷新体验
合思的解决方案还实现了会计资料的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。系统会自动将相关的会计资料进行分类和整理，形成完整的审计档案，大大提高了审计效率。同时，这种审计方式也更加符合现代审计的要求，能够更好地保证审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理：高效匹配定位准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这样一来，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。例如，当需要查阅某一份纸质档案时，只需在系统中输入相关信息，系统就会显示该档案的存放位置，方便工作人员快速找到所需档案。
落地之旅：解决方案实施步骤
合思为好想你引入了先进的电子会计档案管理系统，并逐步落实数据同源、自动组装、实物管理等功能。在实施过程中，合思的专业团队与好想你公司的财务人员密切合作，对系统进行了个性化的定制和优化，确保系统能够满足公司的实际需求。同时，合思还为好想你公司提供了全面的培训和技术支持，帮助财务人员尽快熟悉和掌握系统的使用方法。整个实施过程有条不紊，确保了解决方案的顺利落地。
成效彰显：会计资料存档变革成果
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人工耗时大减
实施合思的解决方案后，好想你公司在会计资料存档方面取得了显著的成效。其中，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为公司的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了公司内部的工作效率，还优化了档案管理的流程，使得档案管理更加规范化和科学化。例如，在总部接收档案时，系统会自动进行数据的采集和整理，大大减少了人工操作的时间和工作量。 -
成本节约显著
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本，公司在会计资料存档方面的支出得到了有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，可以将更多的资金投入到业务发展和创新中。
客户心声：好想你认可合思方案
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的会计资料存档状况，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。通过引入电子会计档案管理系统，公司的财务管理更加规范化、数字化和智能化，能够更好地应对市场变化和挑战。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，已经助力7000多家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计资料存档难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的产品，体验合思带来的财务管理新变革。
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