在数字浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型的巨轮正破浪前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同一把把钥匙，开启了电子凭证全流程无纸化时代的大门，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势不可挡的潮流。它宛如一位神奇的魔法师，不仅能够优化企业的管理流程，让企业从传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境中挣脱出来，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型的浪潮，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一个智慧的管家，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的解决方案。
同时，基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像是一本珍贵的秘籍，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实践经验。
接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻合思档案是如何帮助这家企业解决档案管理难题，实现华丽转身的。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内当之无愧的领军企业。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数超过6000人。如此庞大的规模，也带来了海量的会计档案。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，随着企业的不断发展，档案管理的难题也逐渐浮出水面。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的体系。档案数据的利用变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一根针。在整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐而低效。而且，在保管和存储环节，纸质档案占据了大量的空间，管理和利用时也只能以纸质档案管理为主，人工逐一翻查，效率低下，就像在古老的图书馆中寻找一本珍贵的书籍。
在这样的背景下，金牌橱柜急需一种高效、安全、便捷的档案管理解决方案，而合思档案的出现，就像一道曙光，照亮了金牌橱柜档案管理的前行之路。
合思方案：破解档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它就像一个神奇的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，进行统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的会计档案不再是零散的个体，而是形成了一个有机的整体，方便企业进行集中管理和利用，确保了文档安全存储。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，让业务证据链完整无缺。就像一张精密的网络，将企业的各项业务和财务数据紧密地连接在一起，使得企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供了有力的支持，保障了文档安全存储。
再者，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工只需轻轻点击鼠标，就能够快速、准确地找到所需的档案信息，查阅更加便捷高效。这就像在一个现代化的图书馆中，通过智能检索系统，能够迅速找到自己想要的书籍，极大地提高了工作效率，也保证了文档安全存储。
最后，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还降低了企业的运营成本，助力企业降本增效，同时保障了文档安全存储。
显著成果：效益提升看得见
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了企业档案管理高效、便捷的大门，带来了显著的成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工无需再花费大量的时间在纸质档案中逐一翻查，只需通过合思档案平台，就能快速找到所需的档案信息，让档案的查找更加迅速。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有效降低了企业的运营成本。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规要求，确保企业的档案管理符合法律规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
这些显著的成果，充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，也为金牌橱柜的发展注入了新的动力。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在电子会计档案管理的道路上一路前行。它帮助企业实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案全流程无纸化已经成为必然趋势。这一趋势将为企业带来更多的效益和发展机遇。企业将能够更加高效地管理财务数据，降低运营成本，提高决策的科学性和准确性。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们在合思的帮助下，让有限的资源发挥出了更大的作用。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，诚邀您免费试用合思档案，一起开启财务数智化新篇章，体验文档安全存储带来的便捷与高效！
